跟着客户老陈踏进那家上市汽配公司的 IT 部时,我心里多少有些期待。作为行业内颇有名气的上市公司,他们还和老陈的工厂合资了一条生产线,按理说信息化管理该是标杆水准。可一进门,IT 经理小李脸上的为难神色,就让我隐约觉得不对劲。
“王顾问,陈总,你们要的基础资料导出好了。” 小李把一个 U 盘递过来,语气透着疲惫,“不过你们得有心理准备,数据量有点大。”
老陈接过 U 盘插在笔记本上,点开文件夹的瞬间就皱起了眉:“这仓库仓位怎么有一万多个?我们两家合资线才三百多个仓位,你们主力工厂就算规模大,也不至于这么夸张吧?”
我凑过去一看,密密麻麻的仓位编码铺了满屏,很多编码只相差一个数字,注释却含糊不清。小李在旁边低声解释:“坑三软件的编码规则就是这样,当初实施的时候没规划好,后来越加越多,有些废弃的仓位也没清理,就堆成这样了。”
“坑三软件?” 我心里咯噔一下。这软件在行业内口碑两极分化,以功能复杂、操作繁琐著称,没想到这家上市公司会用它作为核心 ERP 系统。
为了摸清实际应用情况,我们跟着小李去了车间。刚走进生产区,就听见几个工人围着电脑抱怨:“这破编码到底哪个是哪个?长号短号都分不清,上次领错料被罚了两百块!”
另一个工人附和道:“可不是嘛!我手里这个短编码,系统里居然对应三个不同的零件,长编码更离谱,有些明明是同一个物料,硬是编了五个号,害得我们入库时反复核对,浪费半天时间!”
老陈听得脸色越来越沉。回到他的工厂后,他立刻让技术部把从上市公司导出的编码库做了梳理,结果让人大吃一惊:“足足 30% 的编码都是重复的,还有 20% 可以合并同类项!这哪是 ERP 管理,简直是添乱!”
第二次去上市公司时,我们特意重点核查了系统权限和模块应用。不查不知道,一查更离谱:生产部的员工能看到财务部的部分报表,而仓库管理员居然有权修改物料主数据;当初花大价钱购买的工序工艺模块,数据录入后就没人维护,成了摆设;质检模块和计件工资模块更是形同虚设,质检记录全靠纸质单据补录,员工工资还是财务手工核算后再录入系统。
“我们想上个电子看板,实时显示生产进度。” 车间主任老周拉着我吐槽,“跟 IT 部提了好几次,坑三的人过来看了看,报了一百多万的升级费,说要加模块、做定制开发,最后老板觉得太贵,没同意。可我打听了,其他软件做这套看板,二三十万就能搞定!”
更让人难以接受的是成本核算问题。财务总监私下跟我们透露,系统计算的产品成本和实际生产成本经常差出一大截,有时候单个零件的成本偏差能到 15% 以上。“没办法,只能我们财务每月月底加班调整,靠着经验补差额,不然报表根本没法交。” 他无奈地说,“这套系统也就领料、入库做得马马虎虎,数据录入还算及时,结账也能按时完成,其他的真不敢指望。”
我忍不住问:“既然问题这么多,为什么不考虑换一套 ERP?市面上比坑三好用、性价比高的软件不少。”
财务总监苦笑了一下,没说话,只是意味深长地看了看 IT 经理小李。小李脸上闪过一丝尴尬,借口有事匆匆离开了。
后来老陈通过合资项目的内部关系才打听清楚:原来坑三软件厂商早就把公司的财务和 IT 人员从上到下 “打点” 到位了。IT 经理小李去年换了新车,财务总监的儿子出国留学,费用都有坑三厂商的 “赞助”;下面的普通员工也能拿到季度福利、年度旅游名额。厂商还定期组织他们参加 “高端研讨会”,实则是洗脑大会,把坑三的缺点包装成 “行业特性”,把功能缺陷说成 “需要升级才能解决”,久而久之,这些人都被洗得失去了判断力,坚定地认为坑三是最好的 ERP 软件。
“他们现在就像被渣男骗了的大姑娘,从没见过真正好用的 ERP,被坑三忽悠得团团转,还觉得这就是最好的。” 老陈感慨道,“明明被软件拖累了管理效率,增加了运营成本,却还到处跟人说坑三好用,把我们提的合理建议当成恶意攻击。”
有一次,另一家 ERP 厂商通过关系联系上了上市公司的老板,想展示一下产品。结果老板刚提了句 “想看看其他软件”,财务总监和 IT 经理就联合起来反对,列举了一大堆 “换软件的风险”,从数据迁移困难到员工培训成本高,说得老板打消了念头。而那些所谓的 “风险”,大多是坑三厂商提前教他们说的。
离开上市公司的那天,车间里依然能听到员工对坑三软件的抱怨,IT 部却还在忙着给坑三软件做 “年度优化”。我看着那些被洗脑的财务和 IT 人员,想起老陈说的话,心里一阵唏嘘。
这家上市公司明明有资金、有规模,却因为部分人员的私利,被一套劣质 ERP 捆住了手脚。他们就像古代那些没见过世面的大姑娘,被渣男花言巧语蒙骗,心甘情愿地遵守着 “三从四德”,哪怕被坑得遍体鳞伤,还在为渣男辩护。
这或许就是某些企业的悲哀:当管理工具变成少数人的敛财手段,当制度被利益腐蚀,再好的企业也会在错误的道路上越走越远。而那些被买通、被洗脑的人,不仅毁了企业的管理升级之路,也最终会在时代的浪潮中,被自己坚守的 “错误” 所淘汰。
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