看过前面7篇公文相关的内容，朋友们应该对公文写作有了一定的了解，摸清了一些门道，遇到不清楚的问题，也知道权威文件是什么，该去哪里查询了。今天，我还要啰嗦一下，在新手写作中，有一些注意事项和常见的标点错误，需要大家谨记、必坑。

　　注意事项一：起草的公文必须符合党的理论路线方针政策、国家法律法规以及上级文件精神，在政治站位上保持“政治正确”。

　　注意事项二：标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。标题需要回行时，要做到词义完整。

　　例：

　　国务院办公厅关于印发

　　《国家低温雨雪冰冻灾害应急预案》的通知

　　国务院关于《长三角国土空间规划

　　（2023—2035年）》的批复

　　国务院办公厅转发财政部

　　《关于规范政府和社会资本合作存量项目

　　建设和运营的指导意见》的通知

　　注意事项三：规范使用标题

　　文中小标题层次序号依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。如层次较少，实际工作中，经常也将第三层做第二层使用。二级标

　　注意事项四：逻辑层次要清晰（以气象部门公文为例）

　　1.注意时间逻辑。每个事物的发展，都有一个时间上的先后顺序，从开始、发展到结束，从过去、现在到将来渐次递进，次序是不能颠倒的。以时间为线索来串联文字，最符合人的思维习惯。

　　例如一份《XX市气象局关于做好年度人工影响天气作业保障工作的通知》，可严格按照时间先后顺序划分工作阶段。先明确汛前准备阶段的工作要求；再阐述汛中作业阶段的执行规范；最后提出汛后总结阶段的工作安排。使整个通知内容以时间为脉络，环环相扣，确保工作推进有序可循。

　　2.注意空间逻辑。任何事物不仅存在于时间维度里，也同样存在于空间维度里。在空间维度里，任何事物都会有一个位置坐标，相互之间有位置关系，比如远近、上下、内外、前后、左右等。那么，一篇文章要想客观、准确地描述事物，就得按空间的变化规律来铺陈观点。

　　例如《XX市气象局关于第X号台风影响情况的通报》，可依据空间区位的差异分层阐述灾情。先介绍沿海区域的受影响情况，说明沿海港区及乡镇出现的大风风力等级、降雨量数值，以及海水倒灌、码头设施受损等具体灾情；接着描述中部平原区域的状况，提及该区域的风力、降雨情况，以及行道树倒伏、农田短时积水等影响；最后说明西部山区的受灾特点，如风力相对较弱但降雨量偏大，易引发山体滑坡等次生灾害，且已完成危险区域群众转移工作。通过由沿海到内陆、由平原到山区的空间顺序展开叙述，能让阅读者清晰掌握不同区域的灾情差异。

　　3.注意事理逻辑。任何事物的发展和演化都有其规律，比如一个人从出生、成长到死亡，自然的规律是不可违背的；另外，任何一个行政机关，处理公务都得依法依规办事，哪些能办，哪些不能办，第一步干什么，第二步干什么，都有特定的规范，不是想怎么办就怎么办的。正因为有事理的存在，所以写公文时得按照“常理”来铺排内容，不能天马行空，语无伦次。

　　例如《XX市气象局气象灾害预警信息发布工作规程》，可严格遵循“制作—审核—发布—反馈”的事理逻辑来设定条款。先明确预警信息的制作依据；再规定审核签发流程；接着细化发布传播要求；最后设置跟踪反馈环节，并在预警结束后开展效果评估。整个规程的内容编排完全契合公务办理的法定流程和客观规律，确保各项工作有章可循、有据可依。

　　注意事项五：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。

　　注意事项六：公文署名应与发文单位名称完全一致。正文中的所有单位名称应当使用全称或规范化简称，并在同一文件内保持一致。

　　八大常见标点错误

　　常见错误一：

　　多个书名号或引号并列时顿号使用不当

　　例1：

　　《红楼梦》、《三国演义》、《西游记》、《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。（错误）

　　《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。（正确）

　　例2：

　　李白的“白发三千丈”、“朝如青丝暮成雪”都是脍炙人口的诗句。（错误）

　　李白的“白发三千丈”“朝如青丝暮成雪”都是脍炙人口的诗句。（正确）

　　李白的“白发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)都是脍炙人口的诗句。（正确）

　　知识点：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。

　　常见错误二：

　　在并列分句中使用逗号统领

　　例：

　　动物吃植物的方式多种多样，有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（错误）

　　动物吃植物的方式多种多样：有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（正确）

　　知识点：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

　　常见错误三：

　　在并列分句中使用句号后再使用分号

　　例：

　　一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

　　一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

　　知识点：分项列举的各项有一项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

　　常见错误四：

　　阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

　　例1:

　　1、协助业务部门按时完成年度经济指标。（错误）

　　1．协助业务部门按时完成年度经济指标。（正确）

　　例2：

　　（1）、协助业务部门按时完成年度经济指标。（错误）

　　（1）协助业务部门按时完成年度经济指标。（正确）

　　知识点：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示序次语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序次语，后面用下角点（实心圆点）。

　　常见错误五：

　　在标示发文年号时使用括号不规范

　　例：

　　根据××发[2026]1号文件精神，……（错误）

　　根据××发﹝2026﹞1号文件精神，……（正确）

　　知识点：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号，而不是方括号。

　　常见错误六：

　　书名号内用顿号表示停顿

　　例：

　　根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

　　根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

　　知识点：书名号内标示停顿时多用空格，而不用顿号。

　　常见错误七：

　　句内括号行文末尾使用标点符号不当

　　例：

　　为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

　　为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

　　知识点：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

　　例1:如果不采取(但应如何采取呢)十分具体的控制措施,事态将进一步扩大。

　　例2:3分钟过去了(仅仅才3分钟!),从眼前穿梭而过的出租车竟达32辆!

　　例3:她介绍时用了一连串比喻(有的状如树枝,有的貌似星海……),非常形象。

　　例4:科技协作合同(包括科研、试制、成果推广等)根据上级主管部门或有关部门的计划签订。

　　常见错误八：

　　在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

　　例1：

　　制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

　　制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

　　例2：

　　要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

　　要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

　　知识点：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

　　本文由“人海遥望”整理编辑，希望对新手朋友有所帮助~

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