这两天不管是网上,
还是我们与众多企业家实际交流时,
大家聊的最多的话题就是:
即将在9月1日起施行的社保新规。
不少老板反馈:
员工担心工资扣除社保后到手变少,
心里有顾虑;
企业怎么做既依法合规,
又让团队更安心?
今天我们就一起聊聊:
社保新规到底是什么?
员工的顾虑从何而来?
企业如何和员工一起迈过这道合规关?
一、看懂新规:不是 “新要求”,而是更明确的 “权益保障”
1. 社保新规的核心是什么?
简单来说,
从2025年9月1日开始,
任何 “不缴社保” 的协议都不再具备法律效力。
如果企业没给员工缴纳社保,
员工不仅可以依法解除劳动合同,
还能要求企业支付经济补偿。

其实早在2011年7月1日施行的
《中华人民共和国社会保险法》中就明确规定,
中国境内的用人单位和个人必须依法缴纳社会保险费。
这次新规是对法律的再次明确:
随着社保相关案件增多,
国家希望通过更清晰的规范,
切实守护劳动者的长远权益。
从社会层面看,
全员参保能让社保基金更稳健,
应对老龄化挑战;
也能推动企业从 “靠降低合规成本竞争”
转向 “靠质量和服务升级”,
让市场更健康。
2. 员工的顾虑:短期收入与长远保障的平衡
不少员工对社保缴纳有顾虑,
本质是 “眼前可支配收入”
和 “未来保障” 的权衡:
· 担心当月收入减少:
对月薪不高的员工来说,
社保个人缴纳部分会直接影响当月到手工资。
比如月薪 5000 元,
个人每月需缴约 525 元(占工资 10.5%),
确实会让短期可支配收入变少。
· 对长远保障 “没体感”:
部分员工(如年轻、流动性大的)
对社保的长远保障(养老、医疗)
缺乏切身体会或信心,
更关注当下能拿到多少钱。
· 对社保权益认知不足:
不清楚医保报销比例、
工伤怎么赔、失业金能领多少,
觉得 “钱交了看不见”,
担心 “不划算”或“以后用不上”。
· 信任缺失:
部分企业过去存在
"缴了社保但断缴、低缴" 的情况,
导致员工对社保价值存疑。
3.企业的压力:合规是底线,成本与稳定需兼顾
对企业来说,
合规是必须坚守的底线,
但现实压力也很具体。
· 法律风险不能碰:
不缴社保属于违法,
可能面临补缴本金、
每日万分之五的滞纳金,
甚至 0.5-3 倍罚款;
一旦发生工伤、大病,
企业可能要全额赔偿。
比如深圳某电子厂因未缴医保,
被判赔员工 23 万医疗费。
· 成本压力实实在在:
企业需承担员工工资总额
约30%左右的社保费用,
这对利润微薄的企业是实打实的负担。
· 团队稳定要维护:
如果员工对社保缴纳不理解,
可能影响工作状态,
甚至导致人员流动,
打乱生产节奏。
· 管理精力要投入:
处理无效的 “自愿放弃社保协议”、
应对检查和咨询,
会占用不少管理时间。
二、破局思路:合规不只是 “成本”,更是 “双赢保障”
依法缴纳社保是底线,
企业可以通过沟通、优化管理、用好政策,
让合规变成 “员工安心、企业稳心” 的事。
1.用 “算账思维” 拉近距离:和员工算清 “保障账”
社保的价值藏在 “日常和应急” 里,
把 “长远保障” 拆成 “看得见的好处”,
员工更易理解。
· 医保是 “健康兜底”:
感冒发烧买药能报,住院大病报销大半,
不用怕 “一场病花光积蓄”;
· 养老保险是 “晚年底气”:
现在每月缴,退休后按月领养老金,
晚年生活有依靠;
· 工伤保险是 “工作保险”:
万一工作中受伤,医疗费全额报,
停工期间工资照发,
企业和个人都少担风险;
· 失业保险是 “过渡缓冲”:
若不幸失业,能领数月失业金,
让你有时间重新找工作,不用慌;
·生育保险是 “家庭支持”:
生娃时产检、住院费能报,
还能领数万元生育津贴,减轻家庭压力。
更重要的是:
现在 “不缴社保的协议无效”,
万一没缴社保时遇到上述情况,
员工没保障,
企业还要依法赔偿,
对双方都不划算。
2. 给企业算清 “长远账”:合规比违规更 “省钱”
对企业来说,
合规不是 “花钱买麻烦”,
而是 “花钱买安全”:
· 违规成本更高:
罚款、滞纳金、赔偿金加起来,
可能远超正常缴纳的社保费,
甚至导致企业陷入困境。
· 社保是 “风险盾牌”:
工伤、大病等意外发生时,
社保能帮企业分担巨额费用,
减少经营波动;
· 合规能 “稳团队”:
依法缴社保的企业,
员工归属感更强,
核心人才更稳定,
招聘时也更有吸引力。
· 经营更 “安心”:
不用怕检查、举报和纠纷,
能集中精力搞业务、做增长。
3.优化管理:在合规框架内找 “平衡空间”
· 让薪酬 “透明化”:建立 “总薪酬” 认知
向员工说明:
你的收入不止 “到手工资”,
还包括企业每月为你缴的社保
比如月薪 5000 元,
企业每月要多缴约 1500 元社保,
这些都是企业对你的投入,是 “隐性福利”。
· 合理调整薪酬结构:用 “绩效激励” 补收入
在总成本可控的前提下,
可适当提高绩效奖金、提成的比例:
员工干得越好,总收入越高,
既能弥补社保扣除的影响,
又能激发积极性。
· 别踩 “红线”:薪酬拆分要真实
交通、通讯等补贴若真实发生,
可计入工资并缴社保,
但绝不能为了降基数 “虚假拆分工资”。
比如把工资拆成 “基本工资 + 报销款”,
这属于违规,风险极大。
具体方案设计
建议咨询专业的人力资源顾问或税务师,
确保完全合规。
4. 用好政策红利:这些补贴能帮企业 “减负”
合规不代表成本暴涨,
国家也为中小企业准备了社保减负政策,
用好能省不少钱。
· 稳岗返还:
如浙江省对裁员率低于 5.5% 的企业,
按上年实际缴失业保险的30%-60%返还,
资金可用于员工培训或社保补贴。
·新员工社保补贴:
小微企业新招用毕业 2 年以内的高校毕业生,
可按实际缴的养老、医疗、失业保险申请补贴,
补贴期限不超过1年。
以杭州市为例,
企业雇佣应届毕业生
可享受每月1500元/人的社保补贴,
聘用10人三年累计可获54万元补助。
……
三、合规操作清单:企业要做的几件事
· 建立沟通机制:
向员工说明国家政策要求
和企业依法缴纳的决心,
强调这是对员工长远权益的保障。
· 全面梳理员工信息:
确保所有符合条件员工的信息准确完整,
准备好参保所需材料。
· 评估薪酬结构:
在合法合规框架下,
审视是否有优化空间(如绩效奖金占比),
建议咨询专业财税或人力资源顾问。
· 更新劳动合同:
明确社保缴纳条款,
注明 "个人自愿放弃社保无效",
员工签字留存;
· 申请政策补贴:
登录当地人社部门官网,
提交稳岗返还、新员工补贴申请;
· 留存凭证:
保存工资条(注明社保扣除)、
参保记录、补贴申请回执,
避免纠纷时无据可查。
四、结语:越早合规越有利于企业发展
9 月社保新规不是 “选择题”,
而是企业规范发展的 “必答题”。
员工的顾虑不可怕,
关键是用真诚沟通讲清价值,
用政策工具减轻成本,
用合规管理筑牢根基。
合规路上,
企业不仅能规避风险,
更能赢得员工信任。
从更高层面讲,
劳动力成本的上涨会推动产业升级
全面社保也会淘汰落后产能,
促进经济向更高附加值的产业结构转型。
这时合规企业将迎来新机遇,
越早合规越有利于企业发展。
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