自愿弃保协议不算数!企业补缴还赔滞纳金

12333社保查询网www.sz12333.net.cn 2026-01-10来源:人力资源和社会保障局

  前阵子我听做HR的朋友吐槽,他们公司摊上了一桩糟心事:员工入职时主动签了“自愿放弃社保”协议,离职后反手把公司告了,要求补缴社保还得赔偿经济损失。更让公司头疼的是,补缴产生的滞纳金,法院也判了双方按比例分担。这事一出来,身边好多企业老板都慌了神,纷纷打听到底该怎么规避这种风险。

  

  自愿弃保协议不算数!企业补缴还赔滞纳金

  其实这种案例现在真不少见,很多企业为了降低用工成本,或者员工想多拿点到手工资,就一拍即合签了弃保协议。但大家不知道的是,这种协议从法律层面来说,是完全无效的。社会保险是国家强制实行的社会保障制度,用人单位和劳动者都必须依法参保缴费,任何自愿放弃社保的约定,都违反了法律的强制性规定,根本不受法律保护。

  

  今天就跟大家掰开揉碎了说清楚,从员工反悔索赔、滞纳金分担这个事儿,看看企业社保合规到底该怎么做,别再踩坑了!

  

  一、 核心判决要点:签了弃保协议,企业照样逃不掉责任

  

  朋友公司的案子,法院最终是这么判的:

  

  1. 企业必须为员工补缴在职期间的社保:不管协议是不是员工自愿签的,公司没给员工交社保就是违法,补缴是跑不了的义务。这里要注意,补缴的社保费分为企业承担部分和个人承担部分,得各自掏各自的钱。

  2. 滞纳金按过错比例分担:社保补缴产生的滞纳金,不是全让公司扛。法院会根据双方的过错程度来划分责任,像这种员工自愿签协议的情况,通常会判企业承担大部分,员工承担小部分。毕竟企业作为用人单位,有义务主动告知员工社保的重要性,而不是为了省成本就默许弃保行为。

  3. 员工主张经济补偿,合理诉求会被支持:如果员工因为公司没交社保提出离职,并且要求公司支付经济补偿金,只要证据充足,法院一般都会支持。经济补偿金的标准是按员工在公司的工作年限,每满一年支付一个月工资。

  

  朋友公司最后不仅补缴了十几万的社保费,还承担了大部分滞纳金,额外给了员工一笔经济补偿金,里外里亏了不少钱,真是赔了夫人又折兵。

  

  二、 企业社保合规的3个雷区,千万别踩

  

  很多企业在社保问题上,总抱着侥幸心理,觉得签了协议就万事大吉,其实这几个雷区,踩一个就够喝一壶的:

  

  1. 雷区一:和员工签“自愿放弃社保”协议:这是最常见也是最致命的坑,协议无效不说,还会给企业埋下巨大的隐患。员工随时可以反悔,一告一个准。

  2. 雷区二:按最低基数给员工交社保:有些企业为了省钱,不管员工工资多高,都按当地最低社保缴费基数来交。这种做法属于未足额缴纳社保,员工投诉后,企业不仅要补缴差额,还要承担滞纳金和罚款。

  3. 雷区三:用现金补贴代替社保缴费:还有些企业,跟员工商量好,把社保钱折成现金发到工资里,美其名曰“社保补贴”。这种操作同样违法,员工离职后照样可以要求企业补缴社保,之前发的补贴,法院一般也不会认定为已缴纳的社保费用。

  

  三、 企业社保合规风险防控的4个实用办法

  

  吃一堑长一智,朋友公司出事后,赶紧调整了社保合规方案,总结出这几个实用办法,分享给大家:

  

  1. 入职必做社保普法,杜绝弃保念头:新员工入职时,HR一定要明确告知社保的强制性和重要性,讲清楚不交社保对员工的影响,比如退休后领不到养老金、看病不能报销、影响买房买车落户等。从源头打消员工自愿弃保的想法。

  2. 规范劳动合同,不设任何社保陷阱条款:劳动合同里必须明确写明社保缴费的基数、比例和缴费时间,绝对不能出现“自愿放弃社保”“社保补贴代替缴费”这类违法条款。

  3. 定期自查社保缴费情况,及时纠错:企业要定期核对员工工资和社保缴费基数,发现未足额缴纳的情况,及时补缴,避免滞纳金越积越多。同时,要妥善保管好社保缴费凭证,以备不时之需。

  4. 遇到社保争议,主动协商解决:如果员工对社保问题提出异议,企业不要想着推诿扯皮,最好主动和员工协商解决。比如及时补缴社保,或者协商滞纳金的分担比例,避免矛盾激化,闹到法院打官司,既费钱又费时间。

  

  说到底,社保合规不是小事,关系到企业的长远发展。别总想着钻空子省那点钱,一旦出了事,损失可比省下的钱多多了。

  

  你身边有没有企业遇到过类似的社保争议?作为企业老板或员工,你觉得社保合规还需要注意哪些问题?

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