文/曾老师
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导读最近辅导几家年营收在几千万到5亿区间的电商公司,发现一个通病:
老板们个个都是超人,从选品、流量到发货,无所不能。但公司规模一旦超过30人,就感觉力不从心,效率急剧下降,员工要么闲得慌,要么累得死,部门之间互相推诿扯皮。
你的公司,是不是也这样?很多人以为这是员工不行,其实,根子在组织架构上。
我朋友的公司,差点被能干的员工拖垮
“公司又不是我家开的”,一句牢骚背后的管理黑洞
我有个朋友老张,做跨境电商的,卖户外用品,年营收大概在1.5亿上下。公司不大,但五脏俱全,运营部、市场部、设计部、供应链,一个不少。老张自己是产品经理出身,对产品和运营抓得特别细。
去年,他想推一款新的智能帐篷,觉得是个爆款机会。于是召集各部门开会,市场部负责调研,运营部负责平台策略,设计部出图,供应链找工厂。听起来很完美,对吧?
结果呢?
项目拖了快四个月,竞品都上架了,他们还在内部扯皮。老张气得在办公室拍桌子:“养你们干嘛的?一个个都这么能干,怎么合起来就成了‘一盘散沙’?” 有个员工私下抱怨:“公司又不是我家开的,我凭什么要管那么多?我把我的活干好就行了。”
老张把这事当笑话讲给我听,我却笑不出来。
我告诉他,这不是员工的问题,是他的“直线职能制”架构,在这种快节奏的电商行业,已经严重水土不服了。这种架构强调专业分工,但也天然地在部门之间砌起了一道道高墙 。
你以为公司增长的瓶颈是市场?错,是你自己!
公司往往发展不起来,恰恰是因为老板你太“强”了
很多老板,尤其是中小企业老板,都有一个错觉,认为公司是靠自己一个人撑起来的。所以,他们习惯性地成为所有信息的汇集点和所有决策的最终拍板人,也就是所谓的“老板一言堂” 。
短期看,这确实高效。但当公司发展到一定阶段,比如从50人到200人,从年销千万到到亿级卖家,这种模式的弊端就会集中爆发:
你的时间和精力是有限的。
所有事情都等你决策,公司的发展速度就被你的决策速度给锁死了。就像老张,他懂产品,但他不可能同时精通市场、设计、供应链的所有细节。当他成为唯一的“中央处理器”,整个公司系统就得排队等待,效率自然低下 。
在直线职能架构下,每个部门都有自己的KPI。
运营关心GMV,市场关心品牌曝光,供应链关心成本。大家的屁股决定脑袋,目标天然不统一。一个新项目来了,大家首先想的不是项目成功,而是“别出事、别背锅、我的KPI得完成”。这种内部消耗,比任何外部竞争都可怕 。
你有没有发现,公司里最先走掉的,往往是那些有想法、有能力的员工?
因为在“老板一言堂”的架构下,他们没有决策权,只能当一个执行的螺丝钉。想法不被采纳,价值不被认可,时间久了,心就凉了,自然会选择离开 。
所以,老板,你必须承认一个反常识的观点:你的“强”,正在成为公司发展的最大障碍。 你需要做的不是更努力地工作,而是换一种组织模式,把你的“强”复制出去,让团队变得跟你一样强。
案例:一家130人的新媒体电商公司,如何用“项目制”盘活全局
不设“运营总监”,一个95后带队,30天打造百万GMV爆款
我给你讲个真实的案例,是2024年底我接触的一家做内容电商的MCN机构,大概130多个人,年营收3个亿左右,老板小雅是个90后。她也遇到了和老张一样的问题,内部沟通成本极高,一个短视频项目,从策划、拍摄、剪辑到推广,流程走下来,热点都凉了。
后来,她下定决心,打破了原有的部门制,全面推行“项目制特种兵”模式。
她的做法很简单:公司接到一个新的品牌推广项目,或者自己想孵化一个爆款产品,就立刻成立一个“项目小组”。这个小组就像一支“特种兵”部队,目标只有一个:打赢这场仗。
比如,他们去年接了一个国产护肤品的推广项目。
小雅没有任命什么总监,而是让一个对护肤品最有研究的95后内容策划当了项目经理(Project Manager, PM)。然后从内容团队抽调一个编导、一个摄像,从投放团队抽一个优化师,从商务团队抽一个对接人,组成一个15人小组。
小雅只给这个小组定了三个东西:目标(两周内做出爆款视频,一个月内GMV破三千万)、预算(300万)和授权(项目内所有决策,PM有最终决定权)。
结果呢?这个小组爆发出了惊人的战斗力:
最终,这个项目只用了18天,GMV就突破了4200万,远超预期。那个95后PM也得到了快速成长。现在,小雅的公司内部,同时跑着四五个这样的“特种兵”小组,整个公司的创新活力和运营效率比之前高了至少一倍 。
告别部门内耗,打造特种兵项目制的三板斧
看了小雅的案例,你是不是很心动?
别急,这种“项目制矩阵团队”模式不是简单地建个群就完事了,它需要一套机制来支撑 。对于中小电商企业,我总结了“三板斧”,可以直接上手用:
第一板斧:定义项目,而非岗位忘掉你那些“运营专员”、“市场经理”的岗位说明书。未来,你公司的工作都应该围绕“项目”来展开。什么是项目?一个新品上市、一次618大促、一个TikTok新账号的孵化,这些都是项目。
每个项目必须有清晰、可量化的目标(比如GMV、利润率、粉丝增长数等)和明确的时间周期。这是项目成功的基石 。
可以根据重要性和资源投入,把项目分为S级、A级、B级。S级项目由老板你亲自挂帅或核心高管担任PM,调动全公司最优资源。
第二板斧:授权PM,而非总监每个项目必须有一个唯一的负责人,就是PM。这个人不一定是级别最高的,但必须是这个项目领域最专业、最有热情、最有担当的人 。
老板要做的就是“给钱、给资源、给授权”。在预算范围内,PM有用人、决策、资源调配的权力。你要克制住自己下场“指导”的冲动。你的角色是教练,不是队长。
项目成员既要向PM汇报项目进展,也要向自己原来的职能部门负责人汇报专业技能的成长。
这种“矩阵式”结构,既保证了项目的执行力,又保证了公司专业能力的沉淀 。当然,这也可能导致双重领导的冲突,所以必须明确“项目内,PM说了算”的原则 。
第三板斧:激励战果,而非苦劳项目成功了,怎么分钱?这是最关键的。如果还搞大锅饭,项目制一定玩不下去。
在项目启动前,就要明确激励方案。最简单的方式,就是从项目创造的超额利润中,拿出一部分(比如20%-40%)作为项目奖金池 。
奖金池的具体分配,由PM根据每个成员的贡献度来决定。这进一步强化了PM的权威,也让激励更公平。
无论结果好坏,项目结束后都要进行复盘。成功的经验要分享,失败的教训要总结。让每个人都看到,只要你敢于担当、能打胜仗,公司就不会亏待你。
总结
老板们,2026年,电商行业的竞争只会更加激烈。靠老板一个人的单打独斗,已经走不远了。你的公司最宝贵的资产,不是流量,不是供应链,而是那群愿意跟着你一起打拼的人。
传统的直线职能架构,正在把你的“资产”变成“负债”,它在不断制造内耗和人才流失。而“特种兵”项目制,则是一种激活组织、释放个体潜能的有效模式。
别再纠结于是招个“总监”还是“经理”了,也别再抱怨员工没有责任心了。尝试着去做一次组织架构的微创新,从一个新产品、一次大促开始,成立你的第一个“特种兵”小组,把权力、责任和利益都下放下去。
当你真正从一个“超级业务员”转变为一个“组织设计师”时,你会发现,原来你可以这么轻松,你的团队可以这么强大。

以上问题,根源往往不在员工,而在机制。若您已意识到这一点,并寻求一种 “能让员工为自己干” 的系统方法。点击主页进入发信息: “激励” 二字,为您单独发送我们为此准备了一份 内部专用的《内部学习视频和资料》,直指要害,助力你企业绩效飞轮。
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