一、为什么必须多请示?
1. 责任分摊。 你做了请示,决定就是领导拍的。事情成了,功劳有你的份;出了问题,责任的大头在领导。你自己闷头干,干好了可能没人说,干砸了全是你的事。
2. 信息同步。 领导掌握的信息比你多,公司方向、上层意图、部门协调,他知道你不知道的。你请示,他能判断你的方向对不对,避免你白干、干偏。
3. 体现尊重。 单位的权力结构摆在那,大事小事自己定,等于无视领导。多请示,表明你清楚自己的位置,承认领导的决策权,这是维系信任的基础。
4. 流程正确。 很多事有固定流程,该谁批、该谁知道,跳过就是雷。请示是把动作做规范,避免后续麻烦。
二、怎么请示才有效?
1. 带着方案请示,别只抛问题。 别说“领导,这事怎么办?”,要说“领导,这事有A、B两个方案,A的优点是…缺点是…;B是…。我个人倾向于A,因为…,您看哪个合适?” 这显示你思考过,领导只需要做选择题。
2. 分清轻重缓急。 小事、紧急的事可以微信或电话快速请示,事后补个简要记录。大事、涉及多方的事,必须当面或正式会议汇报,留痕。
3. 把握时机。 别在领导忙得焦头烂额时凑上去,看他相对空闲时再说。急事除外。
4. 关键节点必请示。 任务开始前,确认方向;执行中遇到计划外的大变化、资源不足;任务结束后,汇报结果。这三个点卡住,基本不会出大错。
5. 保留记录。 重要的请示,特别是涉及责任、资源、时间节点的,尽量用邮件、工作软件留下文字依据。口头请示后,可以补一句“那我按您说的某某方案去执行了”,或者事后简单汇总发给他确认。
三、注意分寸,别走极端。
1. 不是事事请示。 你职责内、惯例性的日常工作,自己搞定。请示太多,显得你没主见、能力差。把握尺度:看这事是否需要动用额外资源、是否会引发连锁影响、是否超出你的授权范围。
2. 别把请示当挡箭牌。 请示是为了推进工作,不是逃避责任。你不能说“领导没批”就躺着不动,该做的准备、该想的办法,还得做。
3. 越级请示是大忌。 除非你直属领导明确不管或情况特殊,否则必须逐级。跳过直接领导,你会让他难堪,上面的大领导也未必喜欢你这样。
总结一下核心: 事前请示,是规矩;事中汇报,是尊重;事后反馈,是闭环。养成请示习惯,能让你少踩坑,让领导觉得你靠谱,工作也能更顺。这不是讨好,是职场最基本的生存和协作智慧。
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