大家好，我是你们的Excel领路人。我整理了10年工作中最高频、最核心的107个函数，每个都配上了真实的职场案例，保证让你看完就能用，用了就见效！

　　 107个函数速查表（按类别分类）一、基础计算与统计篇（20个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　1

　　SUM

　　=SUM(范围)

　　计算部门季度总销售额

　　=SUM(B2:B100)

　　2

　　AVERAGE

　　=AVERAGE(范围)

　　计算员工平均绩效得分

　　=AVERAGE(D2:D50)

　　3

　　COUNT

　　=COUNT(范围)

　　统计有效数据条数

　　=COUNT(A2:A1000)

　　4

　　COUNTA

　　=COUNTA(范围)

　　统计非空单元格数量

　　=COUNTA(B2:B200)

　　5

　　COUNTBLANK

　　=COUNTBLANK(范围)

　　统计空白单元格数量

　　=COUNTBLANK(C2:C100)

　　6

　　MAX

　　=MAX(范围)

　　找出本月最高销售额

　　=MAX(F2:F31)

　　7

　　MIN

　　=MIN(范围)

　　找出本月最低销售额

　　=MIN(F2:F31)

　　8

　　MEDIAN

　　=MEDIAN(范围)

　　计算工资中位数

　　=MEDIAN(工资列)

　　9

　　MODE

　　=MODE(范围)

　　找出最常出现的得分

　　=MODE(得分列)

　　10

　　LARGE

　　=LARGE(范围,k)

　　找出销售额第二名

　　=LARGE(C:C,2)

　　11

　　SMALL

　　=SMALL(范围,k)

　　找出倒数第三名成绩

　　=SMALL(B:B,3)

　　12

　　RANK

　　=RANK(数字,范围,顺序)

　　给销售额排名

　　=RANK(C2,$C$2:$C$100,0)

　　13

　　ROUND

　　=ROUND(数字,小数位)

　　金额保留两位小数

　　=ROUND(E2,2)

　　14

　　ROUNDUP

　　=ROUNDUP(数字,小数位)

　　向上舍入（计算最少包装）

　　=ROUNDUP(A2/10,0)*10

　　15

　　ROUNDDOWN

　　=ROUNDDOWN(数字,小数位)

　　向下舍入（保守估算）

　　=ROUNDDOWN(B2*0.9,0)

　　16

　　INT

　　=INT(数字)

　　取整数部分

　　=INT(123.456)

　　17

　　MOD

　　=MOD(被除数,除数)

　　判断奇偶数

　　=IF(MOD(A2,2)=0,"偶数","奇数")

　　18

　　ABS

　　=ABS(数字)

　　计算误差绝对值

　　=ABS(实际值-目标值)

　　19

　　PRODUCT

　　=PRODUCT(范围)

　　计算连乘积

　　=PRODUCT(B2:B5)

　　20

　　SUMPRODUCT

　　=SUMPRODUCT(数组1,数组2)

　　加权平均计算

　　=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)/SUM(C2:C10)

二、逻辑判断篇（8个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　21

　　IF

　　=IF(条件,真,假)

　　业绩达标判断

　　=IF(C2>10000,"优秀","待提升")

　　22

　　AND

　　=AND(条件1,条件2)

　　多条件同时满足

　　=IF(AND(B2>60,C2>60),"及格","补考")

　　23

　　OR

　　=OR(条件1,条件2)

　　任一条件满足

　　=IF(OR(B2>90,C2>90),"优秀","普通")

　　24

　　NOT

　　=NOT(条件)

　　条件取反

　　=IF(NOT(ISBLANK(A2)),"已填写","未填写")

　　25

　　IFS

　　=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2)

　　多条件判断

　　=IFS(A2>=90,"A",A2>=80,"B",A2>=70,"C",TRUE,"D")

　　26

　　SWITCH

　　=SWITCH(表达式,值1,结果1,默认值)

　　根据代码返回名称

　　=SWITCH(A2,"01","北京","02","上海","未知")

　　27

　　IFERROR

　　=IFERROR(公式,错误时显示)

　　避免显示错误值

　　=IFERROR(VLOOKUP(A2,B:C,2,0),"未找到")

　　28

　　IFNA

　　=IFNA(公式,NA时显示)

　　专门处理#N/A错误

　　=IFNA(XLOOKUP(A2,B:B,C:C),"无匹配")

三、文本处理篇（22个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　29

　　LEFT

　　=LEFT(文本,字符数)

　　提取身份证前6位

　　=LEFT(C2,6)

　　30

　　RIGHT

　　=RIGHT(文本,字符数)

　　提取文件扩展名

　　=RIGHT(A2,3)

　　31

　　MID

　　=MID(文本,开始位置,字符数)

　　提取手机号中间4位

　　=MID(D2,4,4)

　　32

　　LEN

　　=LEN(文本)

　　验证身份证长度

　　=IF(LEN(F2)=18,"正确","错误")

　　33

　　FIND

　　=FIND(查找文本,源文本,起始位置)

　　查找邮箱域名位置

　　=FIND("@",B2)

　　34

　　SEARCH

　　=SEARCH(查找文本,源文本,起始位置)

　　不区分大小写查找

　　=SEARCH("excel",A2)

　　35

　　REPLACE

　　=REPLACE(原文本,开始位置,字符数,新文本)

　　隐藏手机号中间4位

　　=REPLACE(C2,4,4,"****")

　　36

　　SUBSTITUTE

　　=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,替换序号)

　　替换特定字符

　　=SUBSTITUTE(A2," ","-")

　　37

　　CONCATENATE

　　=CONCATENATE(文本1,文本2)

　　合并姓名

　　=CONCATENATE(A2,B2)

　　38

　　CONCAT

　　=CONCAT(范围)

　　合并多个单元格内容

　　=CONCAT(A2:E2)

　　39

　　TEXTJOIN

　　=TEXTJOIN(分隔符,忽略空,文本1,...)

　　用逗号连接非空值

　　=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A10)

　　40

　　TRIM

　　=TRIM(文本)

　　清除多余空格

　　=TRIM(A2)

　　41

　　CLEAN

　　=CLEAN(文本)

　　删除不可打印字符

　　=CLEAN(A2)

　　42

　　UPPER

　　=UPPER(文本)

　　转换为大写

　　=UPPER("hello")

　　43

　　LOWER

　　=LOWER(文本)

　　转换为小写

　　=LOWER("HELLO")

　　44

　　PROPER

　　=PROPER(文本)

　　首字母大写

　　=PROPER("john smith")

　　45

　　TEXT

　　=TEXT(值,格式代码)

　　格式化显示

　　=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")

　　46

　　VALUE

　　=VALUE(文本)

　　文本转数字

　　=VALUE("123")

　　47

　　T

　　=T(值)

　　提取文本

　　=T(A2)

　　48

　　EXACT

　　=EXACT(文本1,文本2)

　　精确比较

　　=EXACT(A2,B2)

　　49

　　REPT

　　=REPT(文本,重复次数)

　　生成重复文本

　　=REPT("★",5)

　　50

　　CHAR

　　=CHAR(数字代码)

　　生成特殊字符

　　=CHAR(10) (换行符)

　　51

　　CODE

　　=CODE(文本)

　　获取字符代码

　　=CODE("A")

四、日期与时间篇（16个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　52

　　TODAY

　　=TODAY()

　　自动生成当天日期

　　=TODAY()

　　53

　　NOW

　　=NOW()

　　当前日期和时间

　　=NOW()

　　54

　　DATE

　　=DATE(年,月,日)

　　组合日期

　　=DATE(2024,3,15)

　　55

　　TIME

　　=TIME(时,分,秒)

　　组合时间

　　=TIME(9,30,0)

　　56

　　YEAR

　　=YEAR(日期)

　　提取年份

　　=YEAR(A2)

　　57

　　MONTH

　　=MONTH(日期)

　　提取月份

　　=MONTH(A2)

　　58

　　DAY

　　=DAY(日期)

　　提取日

　　=DAY(A2)

　　59

　　HOUR

　　=HOUR(时间)

　　提取小时

　　=HOUR(B2)

　　60

　　MINUTE

　　=MINUTE(时间)

　　提取分钟

　　=MINUTE(B2)

　　61

　　SECOND

　　=SECOND(时间)

　　提取秒

　　=SECOND(B2)

　　62

　　WEEKDAY

　　=WEEKDAY(日期,类型)

　　判断星期几

　　=WEEKDAY(A2,2) (1-7,周一到周日)

　　63

　　WEEKNUM

　　=WEEKNUM(日期,类型)

　　计算一年中的第几周

　　=WEEKNUM(A2,2)

　　64

　　EOMONTH

　　=EOMONTH(开始日期,月数)

　　计算月末日期

　　=EOMONTH(A2,0)

　　65

　　EDATE

　　=EDATE(开始日期,月数)

　　计算几个月后的日期

　　=EDATE(A2,3)

　　66

　　DATEDIF

　　=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)

　　计算工龄

　　=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"

　　67

　　NETWORKDAYS

　　=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期)

　　计算工作日天数

　　=NETWORKDAYS(A2,B2,假期表)

　　68

　　WORKDAY

　　=WORKDAY(开始日期,天数,假期)

　　计算工作日后日期

　　=WORKDAY(A2,10,假期表)

　　69

　　YEARFRAC

　　=YEARFRAC(开始日期,结束日期,基准)

　　计算年份比例

　　=YEARFRAC(A2,B2,3)

五、查找与引用篇（18个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　70

　　VLOOKUP

　　=VLOOKUP(查找值,表格区域,列序号,匹配类型)

　　根据工号查姓名

　　=VLOOKUP(A2,员工表!A:D,2,FALSE)

　　71

　　HLOOKUP

　　=HLOOKUP(查找值,表格区域,行序号,匹配类型)

　　水平查找数据

　　=HLOOKUP("七月",A1:M10,3,FALSE)

　　72

　　XLOOKUP

　　=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式)

　　新一代查找函数

　　=XLOOKUP(A2,工号列,姓名列,"未找到",0)

　　73

　　INDEX

　　=INDEX(数组,行号,列号)

　　返回指定位置的值

　　=INDEX(A2:F100,5,3)

　　74

　　MATCH

　　=MATCH(查找值,查找区域,匹配类型)

　　查找位置

　　=MATCH("张三",A:A,0)

　　75

　　INDEX+MATCH

　　组合使用

　　双向查找

　　=INDEX(C2:F100,MATCH(H2,A2:A100,0),MATCH(I2,C1:F1,0))

　　76

　　OFFSET

　　=OFFSET(参照,行偏移,列偏移,高度,宽度)

　　动态引用区域

　　=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1))

　　77

　　INDIRECT

　　=INDIRECT(文本引用)

　　间接引用

　　=SUM(INDIRECT("Sheet"&A1&"!B2:B10"))

　　78

　　ADDRESS

　　=ADDRESS(行号,列号,引用类型)

　　生成地址文本

　　=ADDRESS(5,3,4) → "C5"

　　79

　　ROW

　　=ROW(引用)

　　获取行号

　　=ROW()

　　80

　　COLUMN

　　=COLUMN(引用)

　　获取列号

　　=COLUMN()

　　81

　　ROWS

　　=ROWS(数组)

　　获取行数

　　=ROWS(A2:A100)

　　82

　　COLUMNS

　　=COLUMNS(数组)

　　获取列数

　　=COLUMNS(A1:F1)

　　83

　　AREAS

　　=AREAS(引用)

　　获取引用区域个数

　　=AREAS((A1:A10,B1:B10))

　　84

　　CHOOSE

　　=CHOOSE(索引值,值1,值2,...)

　　根据索引选择值

　　=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"周一","周二","周三","周四","周五","周六","周日")

　　85

　　TRANSPOSE

　　=TRANSPOSE(数组)

　　转置数组

　　=TRANSPOSE(A1:C3)

　　86

　　FILTER

　　=FILTER(数组,条件,未找到值)

　　筛选数据

　　=FILTER(A2:C100,(B2:B100="销售部")*(C2:C100>10000))

　　87

　　SORT

　　=SORT(数组,排序列,排序顺序)

　　排序数据

　　=SORT(A2:C100,2,-1) (第2列降序)

　　88

　　UNIQUE

　　=UNIQUE(数组,是否按列,仅出现一次)

　　提取唯一值

　　=UNIQUE(A2:A1000)

　　89

　　SEQUENCE

　　=SEQUENCE(行数,列数,开始值,步长)

　　生成序列

　　=SEQUENCE(10,1,1,1)

六、条件汇总篇（6个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　90

　　SUMIF

　　=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

　　单条件求和

　　=SUMIF(A:A,"销售部",C:C)

　　91

　　SUMIFS

　　=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,...)

　　多条件求和

　　=SUMIFS(C:C,A:A,"销售部",B:B,">=2024-1-1")

　　92

　　COUNTIF

　　=COUNTIF(范围,条件)

　　单条件计数

　　=COUNTIF(B:B,">60")

　　93

　　COUNTIFS

　　=COUNTIFS(条件范围1,条件1,...)

　　多条件计数

　　=COUNTIFS(A:A,"技术部",B:B,">90")

　　94

　　AVERAGEIF

　　=AVERAGEIF(条件范围,条件,平均范围)

　　单条件平均

　　=AVERAGEIF(D:D,"女",E:E)

　　95

　　AVERAGEIFS

　　=AVERAGEIFS(平均范围,条件范围1,条件1,...)

　　多条件平均

　　=AVERAGEIFS(E:E,A:A,"销售部",C:C,">10000")

七、数学与三角函数篇（8个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　96

　　SIN/COS/TAN

　　=SIN(弧度)

　　三角函数计算

　　=SIN(RADIANS(30))

　　97

　　PI

　　=PI()

　　返回π值

　　=PI()

　　98

　　POWER

　　=POWER(数字,幂)

　　计算幂次方

　　=POWER(2,10)

　　99

　　SQRT

　　=SQRT(数字)

　　计算平方根

　　=SQRT(16)

　　100

　　LOG

　　=LOG(数字,底数)

　　计算对数

　　=LOG(100,10)

　　101

　　EXP

　　=EXP(幂)

　　计算e的幂

　　=EXP(1)

　　102

　　RADIANS

　　=RADIANS(角度)

　　角度转弧度

　　=RADIANS(180)

　　103

　　DEGREES

　　=DEGREES(弧度)

　　弧度转角度

　　=DEGREES(PI())

八、信息函数篇（9个）

　　序号

　　函数

　　语法

　　场景案例

　　实战公式

　　104

　　ISNUMBER

　　=ISNUMBER(值)

　　判断是否为数字

　　=IF(ISNUMBER(A2),"数字","文本")

　　105

　　ISTEXT

　　=ISTEXT(值)

　　判断是否为文本

　　=IF(ISTEXT(B2),"文本型","数值型")

　　106

　　ISBLANK

　　=ISBLANK(值)

　　判断是否为空

　　=IF(ISBLANK(C2),"请填写","已填写")

　　107

　　ISERROR

　　=ISERROR(值)

　　判断是否为错误值

　　=IF(ISERROR(VLOOKUP(...)),0,VLOOKUP(...))

　　108

　　ISNA

　　=ISNA(值)

　　判断是否为#N/A

　　=IF(ISNA(MATCH(...)),"未找到","已找到")

　　109

　　N

　　=N(值)

　　转换为数值

　　=N(A2)

　　110

　　TYPE

　　=TYPE(值)

　　返回值的数据类型

　　=TYPE(A2)

　　111

　　CELL

　　=CELL(信息类型,引用)

　　获取单元格信息

　　=CELL("filename",A1)

　　112

　　NA

　　=NA()

　　返回#N/A错误

　　=NA()

三大综合实战案例案例1：智能工资条自动生成系统

　　=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1, IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(工资表!$A:$F,INT((ROW()-1)/3)+2,COLUMN()), IF(MOD(ROW(),3)=0,"")))

　　说明：此公式下拉填充，自动生成带表头的工资条，每3行一个循环。

案例2：多维度动态业绩看板

　　=SUMIFS(业绩表!$C:$C, 业绩表!$A:$A,$G$2, // 条件1：地区 业绩表!$B:$B,$G$3, // 条件2：产品 业绩表!$D:$D,">="&$G$4, // 条件3：开始日期 业绩表!$D:$D,"<="&$G$5) // 条件4：结束日期案例3：合同到期智能提醒

　　=LET( 到期日, EDATE(签订日期, 合同年限*12), 剩余天数, 到期日 - TODAY(), IF(剩余天数 <= 0, "已过期", IF(剩余天数 <= 30, "即将到期", IF(剩余天数 <= 90, "需关注", "正常"))))

---

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