
一大早收到社保局的催缴通知,是不是瞬间头皮发麻,心里咯噔一下?尤其是灵活就业的朋友,可能会慌神:“是不是我漏缴了?会不会罚款?影响退休咋办?” 要是公司人事收到催缴函,更得愁:“老板肯定骂我,滞纳金要不要交?会不会影响公司征信?”
其实真没必要慌!社保局催缴社保不是来“找茬”的,而是提醒你及时保住自己的权益。今天我就把个人和单位收到催缴通知的处理方法掰开揉碎了讲,再给大家总结几个避坑技巧,不管你是打工人、灵活就业者,还是公司HR,看完都能稳稳应对,不花冤枉钱!
先给大家讲两个真实案例,都是我身边人遇到的事,看完你就知道差距在哪儿了。
第一个是灵活就业的王大姐。去年她因为忙着照顾生病的老伴,忘了在缴费期存够钱,医保断了3个月。结果社保局一纸催缴通知寄到家里,还备注了“逾期将影响医保报销”。王大姐当时就慌了,赶紧跑到社保局窗口,工作人员告诉她:“灵活就业人员断缴3个月内补缴,医保待遇不中断,也不用交滞纳金。” 王大姐当天就补缴了费用,一分钱额外支出都没有,医保也照常能用。
另一个是做小公司的张老板。他的公司因为资金周转不开,欠了3个月的社保没缴,收到催缴通知后,他抱着侥幸心理,觉得“拖一拖说不定就过去了”。结果3个月后,不仅要补缴所有社保费,还得交每天万分之五的滞纳金,前前后后多花了两千多块。更麻烦的是,公司因为社保欠缴,被列入了“社保异常名单”,影响了投标资质,真是得不偿失!
看到这,大家应该明白:收到催缴通知,及时处理是关键,拖延只会让问题越来越严重!接下来,我分个人和单位两种情况,给大家整理超详细的处理攻略,全是实操干货!
一、个人收到社保局催缴通知?分3种情况处理,别瞎跑
个人收到催缴通知,大多是灵活就业人员断缴,或者是在职期间公司没给你缴,社保局查到后提醒你维权。不管哪种情况,按这3步走,准没错!
情况1:灵活就业人员自己断缴了社保
这种情况最常见,处理起来也最简单,记住“先查断缴时间,再看当地政策,及时补缴” 这三句话就行!
1. 第一步:查清楚断缴的时间段和险种
登录当地人社局官网,或者打开“掌上12333”APP,查自己的社保缴费记录,看看是养老保险断了,还是医疗保险断了,断了几个月。这里要提醒大家一个大坑:很多灵活就业的朋友只关注养老保险,忽略了医疗保险,殊不知医保断缴超过3个月,再补缴的话,会有6-12个月的等待期,这段时间看病住院一分钱都报不了!
2. 第二步:对照当地政策,看能不能补缴
不同地区的灵活就业社保补缴政策不一样,有的地区允许补缴断缴的部分,有的地区不允许。比如有的城市规定,灵活就业人员断缴养老保险后,只能续缴,不能补缴;但医疗保险断缴3个月内可以补缴,超过3个月就只能重新计算缴费年限。
查政策的方法很简单:打12333社保热线,直接问“灵活就业人员社保断缴X个月能不能补缴”,客服会给你最准确的答案,比你瞎跑几趟社保局管用多了!
3. 第三步:赶紧补缴,别等滞纳金找上门
灵活就业人员补缴社保,一般不用交滞纳金,但前提是在社保局规定的催缴期限内补缴。如果超过催缴期限,部分地区会收少量滞纳金,虽然钱不多,但没必要花这个冤枉钱。
补缴的渠道也很方便:线上可以通过人社局官网、微信公众号、支付宝市民中心缴纳;线下直接去社保局窗口,带身份证就行,全程5分钟搞定,根本不用跑断腿!
情况2:在职期间公司没给你缴社保,社保局催你维权
这种情况是社保局帮你撑腰呢!别以为催缴通知是给你压力,其实是提醒你“该找公司算账了”!处理方法分4步,一步都不能少:
1. 第一步:收集证据,这是维权的关键
赶紧翻出你的劳动合同、工资条、考勤记录、工作证,还有和老板/人事的聊天记录,这些都是证明你和公司有劳动关系的铁证。尤其是工资条,上面如果有“社保个人部分扣除”的记录,那就更有利了,说明公司扣了你的钱,却没给你缴社保!
2. 第二步:拿着证据找公司协商
别一上来就投诉,先和公司人事或者老板好好谈。可以直接说:“社保局给我发了催缴通知,说咱公司没给我缴X月到X月的社保,你看这事儿怎么处理?” 很多公司怕麻烦,只要你证据确凿,都会主动给你补缴。
这里要提醒大家一个技巧:协商的时候一定要录音或者保存聊天记录,万一公司耍赖,这些都是后续维权的证据!
3. 第三步:协商不成,直接找劳动监察大队投诉
如果公司耍无赖,说“没钱缴”“不关我的事”,别客气,直接带着证据去当地劳动监察大队投诉。投诉的时候,一定要说清楚“公司没给我缴X月到X月的社保,社保局已经发了催缴通知”,监察大队会立案调查,责令公司限期补缴。
记住:社保补缴的费用,公司要承担大部分,个人只承担自己的部分,别傻乎乎地自己掏钱全缴了!
4. 第四步:投诉无果,申请劳动仲裁
如果劳动监察大队处理不了,或者公司拒不执行,就去劳动仲裁委申请仲裁。仲裁的时候,明确提出你的诉求:要求公司补缴X月到X月的社保,并且承担滞纳金。
这里要强调一个知识点:社保补缴不受1年仲裁时效的限制!哪怕你离职好几年了,只要能证明劳动关系,照样能维权!
情况3:收到“冒名参保”的催缴通知,赶紧澄清
这种情况比较少见,但也有人遇到过:明明自己没在这家公司上班,却收到了社保局的催缴通知,说这家公司给你参保了,还欠了费。
遇到这种情况,别慌!这大概率是公司盗用你的身份信息参保了。处理方法很简单:
1. 带着身份证去社保局窗口,说明情况:“我从来没在XX公司工作过,这是冒名参保,请你们核查。”
2. 社保局会调查核实,一旦确认是冒名参保,会撤销相关记录,催缴通知也会作废。
3. 如果给你造成了损失,比如影响了你自己的社保缴纳,还可以要求这家公司赔偿!
二、单位收到社保局催缴通知?这样处理,少花钱不踩坑
公司收到催缴通知,一般是因为欠缴员工社保,或者申报基数有误。作为HR或者老板,别想着拖延,按这4步处理,能省不少钱!
第一步:先核实催缴通知的内容,别搞错了
收到催缴通知后,第一时间核对上面的信息:欠缴的是哪个时间段的社保?涉及多少员工?欠缴的金额是多少?有没有滞纳金?
很多时候,催缴通知上的信息可能有误,比如把离职员工的社保算在公司头上,或者申报基数填错了。如果发现信息有误,赶紧带着相关材料去社保局说明情况,申请更正,避免白交钱!
第二步:优先补缴,别等滞纳金越滚越多
社保局的滞纳金是每天万分之五,看起来不多,但架不住时间长啊!比如公司欠缴10万块社保,拖一个月就要多交1500块滞纳金,拖半年就是9000块,这笔钱完全可以省下来!
补缴的流程也很简单:登录社保局的单位申报系统,核对好员工信息和缴费基数,直接在线缴费就行;如果不会操作,带着营业执照、公章去社保局窗口办理,工作人员会手把手教你。
第三步:如果资金周转不开,申请“缓缴社保”
有的公司确实遇到了资金困难,一下子拿不出钱补缴社保,这时候可以申请社保缓缴,千万别硬扛!
申请缓缴的条件和流程:
1. 公司必须是正常经营的,不是濒临破产的状态;
2. 向社保局提交缓缴申请,说明公司的经营状况和缓缴理由;
3. 社保局审核通过后,会和公司签订缓缴协议,约定缓缴的期限和还款计划;
4. 缓缴期间,不会收滞纳金,也不会影响员工的社保待遇!
这里要提醒老板们:缓缴不是“免缴”,一定要按协议约定的时间还款,不然会影响公司的征信,以后贷款、投标都会受影响!
第四步:规范后续社保申报,避免再被催缴
这次补缴完了,别再犯同样的错误!作为HR,一定要做好这两件事:
1. 及时为员工办理社保增员减员:员工入职30天内,必须办理社保增员;员工离职后,及时办理减员,避免多缴或者漏缴。
2. 如实申报社保缴费基数:别为了省钱,按最低基数给员工缴社保,一旦被社保局查到,不仅要补缴差额,还要交滞纳金,得不偿失!
三、收到催缴通知,这3个坑千万别踩!
不管是个人还是单位,收到催缴通知后,这3个坑一定要避开,很多人都栽在这上面!
坑1:抱着侥幸心理,觉得“拖一拖就过去了”
这是最傻的做法!个人拖久了,医保断缴影响报销,养老保险断缴影响退休年限;单位拖久了,滞纳金越滚越多,还会被列入社保异常名单,影响公司发展。记住:社保催缴不是儿戏,越早处理越省心!
坑2:个人收到催缴通知,自己掏钱替公司补缴
很多打工人怕麻烦,或者被公司忽悠,自己掏钱补缴了公司该承担的部分。其实完全没必要!社保是公司和个人共同承担的,公司承担的部分,一分钱都不该你出!如果公司让你自己缴,直接拒绝,然后投诉维权!
坑3:单位收到催缴通知,找“代缴公司”帮忙处理
有些HR为了省事,找第三方代缴公司处理社保催缴,这其实是违法的!代缴社保属于“虚构劳动关系参保”,一旦被社保局查到,不仅要撤销相关记录,还要罚款!正确的做法是直接和社保局沟通,按正规流程处理。
最后,说几句掏心窝子的话
社保是咱打工人的养老钱、救命钱,也是公司的法定义务。社保局催缴社保,不是来“找麻烦”的,而是来帮我们保住权益的。
对于个人来说,收到催缴通知,别慌,先查清楚情况,该补缴的补缴,该维权的维权;对于单位来说,收到催缴通知,别拖,赶紧核实补缴,规范后续申报,别因小失大。
我知道,跑社保局、办手续确实有点麻烦,但比起以后领不到养老金、看病报不了销的麻烦,这点折腾真的不算什么!毕竟,社保这东西,平时看着不起眼,真到用的时候,才知道有多重要!
今天的分享就到这里,希望这篇文章能帮到更多被社保催缴困扰的朋友。如果大家有社保催缴的问题,欢迎在评论区留言,我会尽量给大家解答!最后别忘了点赞、收藏、转发,让更多人知道这些处理技巧,别再白白吃亏了!
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