26年1月大征期已至,不少财务人员在申报25年4季度企业所得税时,被工资薪酬填写问题难住——“计提未发的工资能填吗?”“社保和福利费要算进实发工资吗?”“和个税申报数据对不上怎么办?”
别慌!今天就针对这些痛点,整理了4季度申报中工资薪酬的10大高频问答,覆盖填报口径、数据来源、税前扣除、特殊情形等核心问题,全是实操干货,建议收藏备用~
Q1:申报表中“已计入成本费用的职工薪酬”和“实际支付的职工薪酬”有啥区别?分别填什么?
A:这是最容易混淆的两个栏次,核心区别看两点:
1. 已计入成本费用的职工薪酬:按2025年1-12月的累计数填,包括工资薪金、社保(单位部分)、公积金(单位部分)、福利费、工会经费等。
2. 实际支付的职工薪酬:仅填2025年1-12月实际发放的工资薪金总额(含基本工资、奖金、津贴、补贴),不含社保、福利费等附加项,
Q2:这两个栏次填“本季度金额”还是“本年累计金额”?
A:必须填本年累计金额!此处针对25年4季度申报,需按2025年1-12月全年累计数据填报,而非仅4季度数据,否则系统数据比对会异常。
Q3:2025年计提的工资,年底没发放,申报时能填吗?
A:能填但要分栏次:计提未发的工资,需填入“已计入成本费用的职工薪酬”,但不能填“实际支付的职工薪酬”。
提示:2025年计提的工资,最晚要在2026年5月31日(汇算清缴截止日)前发放,才能在2025年税前扣除;逾期未发的,需在汇算清缴时通过《职工薪酬支出及纳税调整明细表》全额调增应纳税所得额。
Q4:2025年发放的2024年计提工资,该怎么填?
A:填入“实际支付的职工薪酬”。
Q5:“实际支付的职工薪酬”包含个人部分的个税和社保吗?
A:包含!这里填的是税前工资总额,个人部分的个税和社保属于工资的一部分,只是企业代扣代缴,需计入实发工资口径。
Q6:什么样的工资薪金能全额税前扣除?
A:核心是满足“合理工资薪金”要求,抓3个关键:①有正式的工资制度;②薪酬水平符合当地同行业标准;③已依法代扣个税。同时符合这3点,基本可全额扣除。
Q7:社保、福利费、工会经费能算进工资薪金总额,用来算扣除限额吗?
A:不能!工资薪金总额仅指实际发放的工资薪金总和,不含社保、公积金、福利费、工会经费等。这些项目有单独扣除标准:福利费不超过工资薪金总额14%,工会经费不超过2%,职工教育经费不超过8%(依据财税〔2018〕51号,超支部分可结转以后年度扣除)。
Q8:未通过“应付职工薪酬”科目核算的工资,该怎么填?
A:不管是否通过该科目核算,只要属于2025年计入成本费用的职工薪酬或实际支付的工资,都要按对应口径填写。建议后续统一通过“应付职工薪酬”过渡核算,避免漏统计;若已直接计入成本费用,需单独统计,确保申报数据完整。
Q9:实习生工资要填进工资薪酬栏次吗?
A:大学生实习、临时工提供类似职工服务的,无论个税按“工资薪金”还是“劳务报酬”申报,会计上均计入“应付职工薪酬”,建议填入,同时留存劳务协议/实习协议备查。
Q10:申报数据和个税系统收入数据对不上,怎么办?
A:先排查3类常见原因,再按步骤处理:
1.跨年发放工资(如25年发24年工资);
2.实习生/临时工薪酬计入职工薪酬但个税按劳务报酬申报;
3.申报时漏算/多算奖金、补贴。
处理步骤:
1. 整理差异明细清单,标注原因;
2. 留存工资表、发放凭证、个税申报表等资料;
3. 若为合理差异,申报时无需额外操作,备好资料以备核查即可。
【案例】去年深圳某小微企业因未标注差异原因,被税务要求补充说明,大家提前做好准备!
工资相关分录实操(附申报对应关系)解决完填报问题,再补充分录实操!很多财务因分录不规范导致申报出错,以下是高频场景标准分录+申报对应关系,新手也能零失误:
场景1:2025年12月计提当月工资(含单位社保、公积金)
假设当月管理人员工资10万元,生产人员工资20万元,单位承担社保3万元、公积金2万元(个人部分社保1.2万元、公积金1万元):
借:管理费用—工资 100000
生产成本—工资 200000
管理费用—社保(单位) 30000
管理费用—公积金(单位) 20000
贷:应付职工薪酬—工资薪金 300000
应付职工薪酬—社保(单位) 30000
应付职工薪酬—公积金(单位) 20000
申报对应:分录中“应付职工薪酬”贷方合计35万元(30+3+2),直接计入申报表“已计入成本费用的职工薪酬”。
场景2:2025年12月发放当月工资(代扣个人部分社保、公积金及个税)
假设代扣个税1.8万元,实际发放金额=30万-1.2万-1万-1.8万=26万元:
借:应付职工薪酬—工资薪金 300000
贷:银行存款 260000
其他应付款—社保(个人) 12000
其他应付款—公积金(个人) 10000
应交税费—应交个人所得税 18000
申报对应:分录中“应付职工薪酬—工资薪金”借方30万元(税前总额),计入申报表“实际支付的职工薪酬”。
场景3:2026年1月(25年汇算清缴前)发放2025年12月计提的绩效工资5万元
借:应付职工薪酬—工资薪金 50000
贷:银行存款 50000
申报对应:2026年1月发放的5万元,因4季度申报表(申报期为2026年1月)填报的是2025年1-12月数据,发放时已超出2025年度,无需在4季度申报表中补充计入;无需额外附说明,留存发放凭证备查。
场景4:支付单位及个人部分社保、公积金
借:应付职工薪酬—社保(单位) 30000
应付职工薪酬—公积金(单位) 20000
其他应付款—社保(个人) 12000
其他应付款—公积金(个人) 10000
贷:银行存款 72000
申报对应:单位部分社保、公积金已通过场景1计入“已计入成本费用的职工薪酬”,此处仅为支付分录,不重复填报。
工资薪酬填写的核心就是“分清口径、找准来源、留存凭证”,掌握这些要点,4季度申报就能少走弯路~ 若还有其他疑问,欢迎在评论区留言!#2026年1月企业所得税季度申报表,职工薪酬咋填##企业所得税法##
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