第三步：删除退休人员后，对在职人员工资按缴费基数相关文件要求进行统计，并对职工社保缴费工资进行公示或确认后填表，填表前先清空表格中数据后再填入正确数据。


　　！注意 按人员方式申报填表前只清空表格“新缴费工资”中数据后再填入正确数据，切勿删除“上一年度工资”数据。


　　若人数不多（50人以下）可不用“下载参保职工”或“导出”清册，直接填入职工社保缴费工资公示或确认后的数据，点击“全量提交申报”完成年度工资申报。


　　第四步：导入工资清册后，核对导入人数、金额是否有误。


　　在“姓名”左边“口”勾选后，点击左上角“全量提交申报”并确定，完成工资申报。


　　第五步：进入申报记录，查看申报结果。申报结果“处理中”，可点击左上角“申报结果查询”进行刷新后再查看申报结果。


　　如申报结果为“全部申报成功”，表示年度工资申报完成。如申报结果为“全部申报失败”或“部分申报成功”，表示年度工资申报未完成或部分职工未完成。


　　在“申报记录”界面点击“查看”，根据失败原因进行处理。


　　一般分为四种情况：


　　一是存在退抵申请未办结事项导致申报失败，需联系人社、医保部门完成退抵业务后再通过客户端进行年度申报；


　　二是存在已申报未缴费业务导致申报失败，需作废申报后再通过客户端进行年度申报；


　　三是存在费款在途未入库业务导致申报失败，需待缴费入库后再通过客户端进行年度申报；四是因导入次数超过3次或整体缴费工资总额低于上年度缴费工资总额导致申报失败，需按《国家税务总局湖南省税务局关于开展2025年度社会保险费缴费工资工资申报工作的通告》第四条第三款“年度缴费工资调整管理”规定流程线下处理。


　　！注意 1-3月份所有职工申报2025年度缴费工资，不论是新增人员还是申报错误需调整工资人员，都从“年度缴费工资申报”界面申报或调整工资。切勿进入“年度缴费工资调整”界面错误调整2024年度缴费工资。


　　第六步：在规定的时间内报送资料备案。


　　机关事业单位完成年度缴费工资申报后10日内需所主管税务机关报送备案资料：


　　1、加盖印章的《缴费工资申报明细表》(在金三社保费客户端-缴费工资申报-申报记录查询导出表格)和《湖南省用人单位社会保险费缴费工资申报承诺书》；


　　2、加盖印章的在岗职工上年度工资表和新职工起薪当月工资表及电子档；


　　3、事业单位绩效工资总量核定表(仅事业单位提供)及电子档；


　　4、主管税务机关要求的其他相关资料。


　　其他用人单位完成年度缴费工资申报后在2025年4月30日前需将加盖印章的《缴费工资申报明细表》(在金三社保费客户端-缴费工资申报-申报记录查询导出表格)和《湖南省用人单位社会保险费缴费工资申报承诺书》报送主管税务机关备案。


　　二、年度缴费工资调整管理流程


　　第一步：进入“职工参保信息管理”下载所有人员参保信息，核对在职人员参保信息是否正确。


　　第二步：核对无误后，根据税务端表格模板、公示或确认后职工工资数据填入正确数据。


　　1、按人员申报模板


    按险种申报模板

　　第三步：根据《国家税务总局湖南省税务局关于开展2025年度社会保险费缴费工资工资申报工作的通告》第四条第三款“年度缴费工资调整管理”所需资料报主管税务机关。


　　主要报送资料如下：


    加盖印章的《湖南省用人单位社会保险费缴费工资申报承诺书》和《湖南省用人单位社会保险费缴费工资调整申请表》。

　　2.加盖印章的在岗职工上年度工资表和新职工起薪当月工资表及电子档。


　　3.在岗职工上年度工资和新职工起薪当月工资发放流水的银行相关凭证或其他证明资料。


　　4、2025年度缴费工资申报导入电子档。


　　第四步：网络员一对一辅导后，签署辅导意见后流转至办税务服务厅录入系统，完成年度缴费工作申报，办税服务厅将结果反馈用人单位。