办理退休金时是否需要档案，主要取决于参保类型、地区政策以及个人情况。


　　 在当地实行个人缴费制度后参加工作，没有视同缴费年限、特殊工种工作年限，只有实际缴费年限的人员，只要养老保险缴费年限实际满 15 年，达到法定退休年龄，可凭社保缴费记录等材料办理退休。例如，一些在 1992 年国有企业实施企业职工基本养老保险制度后参加工作的人员，没有视同缴费年限需要认定，办理退休时可能就不需要个人档案。


　　 有视同缴费年限（1992年以前工龄或2014年机关事业单位改革前的工龄）的人员，档案是认定工龄、职称、特殊工种（如高温、井下工作等）等关键依据。若无档案，可能无法认定这些权益，导致退休金减少。


　　 如何补档案：补办或替代证明，联系原单位、当地档案馆或劳动部门，尝试补办部分材料（如工资表、劳动合同等）；部分地区允许用其他证明材料（如工资流水、同事证言）辅助认定工龄。


　　 最后，各地对于没有档案的人员办理退休有不同政策，比如要求参保人签字，声明档案遗失，个人承担全部责任，放弃相关权益等