退休返聘人员的费用账务应该如何处理才合规!
在当今职场,退休返聘人员并不少见。他们凭借丰富的经验和专业知识,继续为企业发光发热。然而,退休返聘人员的费用账务处理却让不少企业财务人员头疼。
明确劳动关系性质
根据劳动法规定,劳动者达到法定退休年龄,开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同终止。所以,退休返聘人员与企业之间建立的不是劳动关系,而是劳务关系。这一性质的界定对费用账务处理至关重要。因为劳动关系和劳务关系在工资、社保、福利等方面的处理方式有很大不同。
工资入账处理
计入管理费用
聘用退休员工的工资可计入管理费用科目。账务处理为:借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”等科目。例如,某企业返聘一位退休工程师,每月支付工资8000元。会计分录如下:
借:管理费用 - 工资 8000
贷:应付职工薪酬 - 工资 8000
支付工资及代扣个税
符合规定条件的返聘退休人员,其工资薪金可以作为工资薪金入账并申报个税。支付时,账务处理为:借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”和“应交税费 - 个税”。假设上述工程师本月应缴纳个税150元,实际支付工资7850元。会计分录为:
借:应付职工薪酬 - 工资 8000
贷:银行存款 7850
应交税费 - 个税 150
社会保险与福利费处理
社保方面
退休人员一般不需要购买社保等福利。因为他们已经开始享受基本养老保险待遇,企业无需再为其缴纳社保。这与劳动关系中企业必须为员工缴纳社保有明显区别。
商业保险
企业为退休人员购买的雇主责任险等商业保险可计入“应付职工薪酬 - 福利费”科目。比如企业为返聘人员购买雇主责任险花费3000元,会计分录为:
借:应付职工薪酬 - 福利费 3000
贷:银行存款 3000
同时,借记“管理费用 - 福利费” 3000,贷记“应付职工薪酬 - 福利费” 3000。
期末处理
期末时,要将相关费用进行结转。借记“本年利润”,贷记“管理费用”以反映当期费用。接上例,期末将管理费用中的工资和福利费进行结转:
借:本年利润 11000
贷:管理费用 - 工资 8000
管理费用 - 福利费 3000
其他注意事项
个税计算
退休返聘人员个税计算与普通就职人员个税计算方法相同。但要注意判断是按“工资、薪金所得”还是“劳务报酬所得”计税,需根据具体情况,看是否同时满足受雇人员与用人单位签订一年以上(含一年)劳动合同(协议)、因事假等原因不能正常出勤时仍享受固定或基本工资收入等条件。
税前扣除凭证
发放给离退休返聘人员的劳务报酬应取得相应的税前扣除凭证,确保账务处理的合规性。
重点区分申报个税按照工资薪金or劳务报酬进行申报,后续稽查资料也不尽相同,需要同步准备,使退休返聘更加合规合法,降低税务风险!
总之,退休返聘人员的费用账务处理需要综合考虑多方面因素,严格按照劳动法和相关财务规定进行操作。只有这样,才能保证企业账务处理的合规性,避免不必要的风险。
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