财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招

12333社保查询网www.sz12333.net.cn 2026-01-10来源:人力资源和社会保障局

  在工作中,尤其是和数据打交道的同志,比如说财务人员,想和领导提供一个报表,有时候数据比较庞杂,比如下面的表格:

  财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招

  想看D和E列的数据,很不直观,领导也不能一下子看到想看的,如果改成图形呢,我们看看下面的效果:

  财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招

  这样是不是一下子变得很直观,打钩的方框表示已收款,空方框表示没有收款,如果你是领导,你喜欢看哪个表格,我想大部分人会选第二个。

  注意这个放格是公式自动生成的,无需我们一个个去添加方框,这时候我们需要用到一个很有用的函数REPT,英文意思就是重复的意思,在这里也是这个意思。

  =REPT(text, number_times)

  1.text参数

可以是任何文本:字母、数字、符号、汉字、空格等用双引号包围(常量文本必须加引号)

  财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招也可以是单元格引用:=REPT(A1, 5)将重复A1单元格的内容

  2.number_times参数

必须 ≥ 0:= 0:返回空文本"",> 0:正常重复,小数:自动取整(向下取整),负数:返回错误#VALUE!

  回到我们的案例中,我们知道了REPT的语法,结合我们想要实现的目标

  一个是要总的方框数体现总期数,打钩代表已收款期数,空白框表示未收款期数。我们就可以在F2输入这样的公式=REPT("", E2) & REPT("", D2-E2),图形是在插入符号中可以找到:

  财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招

  我们把公式向下复制就完成了。

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