为进一步了解我院学生学习与生活上的问题,听取他们的意见,加强学生与院领导之间的沟通与交流,12月16日下午2点,由教务处组织,学院在二教209举办了我院2016年第四次院长接待日活动,院长助理艾苏龙、教务·科研处、各系(部)、继教处、图书馆等部门负责人参加,活动由教务处李晓云处长主持。


  本次接待日的主题是教学运行与管理,在一个半小时的活动时间里,各系(部)学生代表就自己关心的问题,提出了自己的诉求,学院领导及各部门负责人仔细聆听,拿笔详细记录,并把自己的意见积极反馈给学生,现场气氛融洽又有秩序。有些现场暂时解决不了的问题,李晓云处长表示将带回并转交相关部门处理,各部门一定会尽心尽力为学生服务。


  一、建筑与艺术系16室内设计(2)班学生问题:《计算机应用基础》理论课与实践课安排时间脱节,无法达到知识巩固的效果,建议理论与操作排课的连续性。


  答复:公共课教学部对计算机课程的教学采用“项目+实践”的模式进行,排课过程中稍有不合理的地方,以后会尽量满足同学们的要求;但是同学们要学会利用中间的时间消化课堂中的理论知识,想学的同学们一定会就现有的条件发挥长处、克服不足,这也有利于同学们在将来走进社会、走入职场时,面对困难与不足不会因外部环境而影响个人发展。


  二、旅游商务系16酒店(2)班学生问题:晨练是旅游系的一个特色,但能否考虑冬季、雾霾等恶劣天气时灵活调整或取消晨练活动的开展,以便更好地达到晨练的效果?


  答复:俗话说,“一日之计在于晨”,旅游系酒店、人力资源、轨道等专业本身的岗位要求就需要同学们每天以一个好的精神状态开始一天的工作;同学们在学习的同时,要重视锻炼的重要性,身体是学习、生活、工作的基础,同学们要转变观念,在晨练的过程中锻炼自己的意志,提升自身素养,给予这项活动更多的理解与支持,如果确实是特殊天气,可以向辅导员提出建议。


  三、信息工程系16软件(1)班学生问题:希望图书馆能够提供跟上信息时代的新书籍,目前很难在图书馆找到本专业相关的辅助学生学习的新书。


  答复:高职院校建设的图书馆主要是作为一个书籍储藏与阅读的场所,每年都会经过政府招标进行采购,但这会有一个时间差,一般都会比市场上晚半年时间到架,建议一:同学们利用互联网从电子资源上获取最新的资源;建议二:同学们可到图书馆一楼和二楼的电子资源平台查阅,这个电子资源每个月会更新一次,基本可以满足同学们的需要。


  四、信息工程系16计网(1)班学生问题:体育课跟中学的教学内容相近,没有针对性,能否改变下教学模式?


  答复:目前全国高校的学生第一年开设的都是公共体育课,这个是有其相关要求的,同学们进入大二年级就可以按自己的兴趣进行分项选修,另外,学院除了一些体育运动项目外,还开设了很多社团、运动队,同学们可以积极参与,培养自己的特长,达到真正锻炼自己的目的。


  五、建筑与艺术系15职教本科(土木工程)班问题:1.土木工程专业都是理科学生,对于专业上偏文科性的课程,如何使教学发挥作用?2.图书馆周末和晚上的关门时间较早。


  答复:1.同学们在上课过程中,如果有关于教学方面的问题,可以跟任课教师及时沟通、联系,提出要求,也可以向专业系及时反馈教学信息,改进教学方式,提升教学效果。


  2.图书馆借阅室在周六、周日白天都会开放,周一至周四、周日晚上都会开放到20:30,如未开放,请同学们及时反馈给图书馆。


  六、机电工程系学生代表问题:学生在课余时间不知道看一些什么书?希望推荐一下。


  答复:1.同学们在上课过程中,可以直接跟任课教师沟通,获取书籍;2.其他专业书籍可以询问各专业相关老师,或者按照信息检索方法到图书馆、互联网等进行检索搜寻,图书馆对书籍进行了科学分类,方便同学们查阅;3.呼吁更多的同学可以进入图书馆获取教材以外的书籍,充分利用学院现有的图书资源,扩充自己的知识面。


  七、信息工程系15级电子商务专业学生问题:目前倡导学生创新创业,能否通过学院或者老师的渠道让学生多获取一些跟专业相关的创业机会和实践机会?


  答复:目前学院各专业系都在逐步引进一些企业的创业项目,力争专业学习与社会、市场接轨,各位同学都可以考虑下自身的创业方向发展。信息工程系已引进了6个创新创业项目,后期也会引进更多的项目为同学们服务,有意向的同学可以跟冯训阳老师联系。


  八、机电工程系学生代表问题:1.宿舍报修多次后一直没有专人来修理?2.图书馆周末没有开门,自习室周末是否可以开放? 3.拓展专业的选择能否自愿?


  答复:1.如果电子报修后一直未来修理,可以到学院总务处或宿管中心直接与老师联系,面对面沟通。2.图书馆每个学期都在开学初制定图书馆的开放时间表,周六、周日白天都开放阅览室,如果发现未及时开放,可反馈给图书馆老师。3.拓展专业的选择是自愿的,如有问题,可以跟专业系沟通,或者反馈给教务处,一定会找出问题环节。


  九、信息工程系学生代表问题:学院活动多,占用学生干部上课时间。


  答复:学院有明确要求,学生活动原则上不得占用学生的上课时间。


  教务处在“院长接待日”活动结束后及时将非教学问题反映到相关部门,职能部门回复如下:


  一、机电工程系16工业机器人班问题:班上一同学在打篮球过程中受伤,学生交了医保,怎么报销?


  答复:我院学生日常医疗费用报销的险种为大学生基本医疗保险(统招高职学生)和学生平安保险(开学初已缴纳商业保险的学生)。现就该生反馈因打篮球受伤涉及医疗报销情况如下:


  (一)该生持大学生医保卡并在南昌市住院治疗


  大学生医保报销:在医院直接刷医保卡当场报销。


  学生平安险报销提供以下材料:医院原始发票→费用总清单→出院小结→疾病证明书(诊断书)→学生身份证复印件→南昌市开户的中国工商银行或南昌银行卡复印件(需提供开户行全程,如:工商银行南昌市XX支行)→学生证复印件


  (二)该生医保卡遗失或不在南昌市住院治疗(需提前备案)


  大学生医保报销:进行手工报销,提供以下材料,医院原始发票→费用总清单→出院小结→疾病证明书(诊断书)→学生身份证复印件→南昌市开户的中国工商银行或南昌银行卡复印件(需提供开户行全程,如:工商银行南昌市XX支行)→学生证复印件→系部提供意外事故排外审核表(以上材料全部再复印一份供学平险报销使用)。


  (三)该生若只是门诊治疗则只能报销学生平安险,提供以下材料:1.门诊发票,病历原件,药品处方;2.有拍片的需要拍片报告单;3.学生身份证的正反两面的复印件、学生证复印件;4.理赔申请书(在学工处领取并填写)5.学生本人的银行卡复印件。


  (四)关于保险报销相关程序及所需材料学生可从以下3个地方查询获知相关报销程序:


  1.《新生适应教育读本》第六章制度篇中的第三大项相关事项办理指南及操作流程。


  2.江西工业贸易职业技术学院学生工作处网站通知公告栏中的江西工贸学院学生保险报销医疗费用相关注意事项。


  3.江西工业贸易职业技术学院微信公众平台上的江西工贸学院学生保险报销医疗费用相关注意事项。


  二、信息工程系15软件(1)班学生问题:目前学院有节假日离校登记表和平时请假申请表两种类型的假条,比较麻烦,假条能否再简单化?


  答复:学院出台这样的请假手续有其存在的必要,这是学院的工作需要,也是为了学生安全考虑,学工处·团委·武装部为了加强学生管理工作,保证学院正常的办学秩序,保障学生安全,进一步规范学生请假行为。2016年5月学院出台《学生请假实施细则》,其中包括平时学生请假申请表、节假日学生请假登记表和学生离校安全承诺书。平时学生请假是根据学生请假的时间领导逐步进行签字。而节假日学生请假登记表和学生离校安全承诺书是针对学生周末或重大节假日等假期较长使用,因考虑请假人员较多,如果按照平时请假实行,找领导逐步进行签字,工作就非常繁琐,所以使用两种类型的假条。


  三、经济贸易系16会计(3)班问题:空调租赁费的问题,我们一般不用空调,浪费电,能否考虑取消租赁费?


  答复:学院从2016年起,空调租赁费已经取消。


  四、经济贸易系学生代表问题:女生宿舍1-2栋热水不热,冬天温度不高,易感冒。


  答复:已经与厂家联系,目前已经到位,并与各系(部)联系,把热水厂家工作人员电话告知了各系(部),让系(部)通知学生,如果有热水方面的问题,可以直接跟工作人员联系。


  五、经济贸易系15物流班学生问题:食堂就餐时,根据女生与男生的饭量对饭价设定阶梯价,0.5元的饭价对女生来说会有浪费现象,另外建议半份打菜


  答复:经总务处与食堂负责人协商,使用饭卡的学生可以打0.3元的米饭。


  六、信息工程系16电子商务(4)班问题:1.图书馆五楼机房网速慢,上机效果不好;2.食堂一楼充饭卡的老师服务态度不好。


  答复:1.目前图书馆公共机房都还未开通网络(外网),如因教学需要开通外网,应按以下流程申请:首先由课程任课教师向课程所在系(部)提出申请,交教务处审核,再由信息设备处实施;


  2.已经约谈相关人员,并做出了批评教育,另外总务处也考虑下学期更换部分充饭卡人员。


  院长助理艾苏龙对学生寄予希望,首先,希望同学们要明确学习才是第一位的认识,学习是学生的天职;其次,希望同学们能够对学院的各项安排多一些理解,多一些信任,加强基本的沟通;最后,希望同学们能够确定自身的近期、长期目标,在校期间能够向着自己的目标得到全方面的修炼,学有所得。


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