四川新闻网南充6月22日讯(周静萱)为进一步加强档案管理意识、提高档案管理水平,蓬安县医疗保险管理局将档案管理作为当前一项重要工作来抓,认真开展医保业务档案收集、整理、归档工作,着力提升医保业务档案信息服务功能。


  认真开展业务培训。由于单位人员流动频繁,部分新来的同事完全不懂如何将自己股室的业务档案进行标准化归档,为了解决这一难题,蓬安县医保局专门召开了档案培训工作会,既让大家意识到业务档案整理归档的重要性,同时指定人员专门进行了现场讲解和培训,包括医保业务档案的类别、档案编号、信息录入及装订组卷等,为下一步档案整理工作打下坚实基础。


  严格执行档案标准。根据中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及中国国家标准化管理委员会发布的《社会保险业务档案管理规范》(2016年1月1日实施)要求,社会保险业务档案归档标准在以前的基础上进行了一些调整,为保证医保业务档案整理的规范,指定了2名档案管理人员对组卷、档号、编制目录等业务进行实时指导及监督,严格按照最新的医保业务档案标准规范整理。


  深入细致整理档案。各股室通过科学分类、档号编写准确、录入四川省电子文档管理系统、打印卷内目录装订等程序,力求一丝不苟,使整个档案整理规范、标准,高效有序地完成整理工作,实现医保业务档案动态管理。截止目前,各股室已将2015年前的档案全部进行了分类,大部分医保业务档案完成了录入工作,组卷120余卷,所有后期工作都在紧锣密鼓地进行中,力争6月底完成医保业务档案整理归档工作。