不见面、少跑腿、不打烊、送上门 南安社保中心服务“更贴心更暖心更省心”

记者洪丽燕通讯员洪娜珍刘巧鑫文/图
一份材料,社保业务跑一个窗口就办好;一个电话,惠企利企政策不用上门就知悉;一条短信,退休手续再也不会忘记了;一封邮件,社保业务不用跑窗口就办成了……
自2020年1月7日进驻市行政服务新中心后,面对新冠肺炎疫情带来的影响,南安市人社局社保中心窗口多举措整合提升窗口服务,大力推广“不见面、少跑腿、不打烊、送上门”的社保服务,用实实在在的行动为企业和群众创造“更贴心、更暖心、更省心”的服务体验。
主动出击社保服务更暖心
现场办件日均近300件,进驻新中心半年来已办理约12万件……南安市人社局社保窗口可以说是群众办件量最多的一个窗口。但你会发现,窗口虽然人多,却忙而不乱。
“您好,请问您需要办理什么业务?”一到等候区,就有社保中心工作人员面带微笑,主动上前为办事群众提供业务咨询、引导服务,这是社保中心为方便群众办事设立的流动咨询服务岗,每天有2人轮班,专门为群众提供咨询,指导填报材料,平时工作人员还会巡查大厅运行情况,维持大厅正常办公秩序等,这也是市行政服务中心首个实行流动咨询服务岗制的进驻单位。
“我第一次来办社保,不熟悉流程,工作人员主动帮助,真的让人觉得很暖心,办事效率也很高。”近日,顺利办理退休手续的陈阿姨点赞窗口服务。
记者了解到,除了流动咨询服务岗,市人社局社保中心在日常管理的基础上还实行大厅值班主任制度。“如果窗口群众办事过程中出现什么难题,值班主任就要发挥作用,为群众解决问题。”市人社局社保中心相关负责人介绍,通过这一举措,加强了窗口作风建设,也提升了工作人员的服务水平。
同时,为保障参保人能够及时享受社保待遇,市人社局社保中心还主动靠前服务,多次开展“社保服务进企进社区”活动,为行动不便的老人办理社保业务。
“我年纪大了,走路都困难,多亏了这些工作人员亲自上门给我们认证,省得我们跑来跑去,真的很感谢你们……”连日来,在市人社局社保中心工作人员的帮助下,美林街道福溪社区、庄顶社区,柳城街道露江村的老人们在“家门口”完成了居民保待遇资格认证,贴心的上门服务让老人们赞不绝口。目前,中心已上门为167名老人办理社保业务。
从14万余名企业参保对象中筛选出到龄可申请养老待遇的参保对象,并逐一发送提醒短信;面对窗口等候的群众,主动开展延时服务,直至事项办结,让办事群众“一次办成”“不跑空路”……市人社局社保中心推出了越来越多的贴心举措,着力打造“更暖心”的服务窗口。
“不见面”服务群众“坐等”办结业务
疫情期间,除了打造暖心窗口,市人社局社保中心还力推“不见面”社保服务,让群众足不出户即可办结业务、知晓政策。
推行审批双向邮寄服务,对部分确需提交纸质材料或需审验原件,可通过邮寄方式,工作人员将根据所提交的材料及时办理并反馈结果;“南安市社保”微信公众号公布联系方式,办事人员网上办理过程中遇到操作困难的,可通过电话咨询反映,由工作人员协助操作;充分发挥微信公众号的作用,让群众“见字如面”,及时解读传递各项社保经办服务讯息……疫情期间,市人社局社保中心网上审批办理9.5万余件、邮寄办理800余件、现场办理2.32万余件,网上办件量占比79.17%。
南安某公司经办人员吴女士就感受到了“不见面”服务的便捷。
“当时刚好是居家办公期间,我要为单位职工办理工伤保险减员,但单位没有开通‘福建省12333公共服务平台’,无法通过网上办理减员,只能提交纸质材料办理。”让吴女士意外的是,社保中心安排了工作人员主动与她联系,告知可通过邮寄的方式办理。邮件发出后,很快她就接到社保中心工作人员的电话,告知已办结事项。
能自助办理的自助办,不能自助的发邮件也能办,“不见面”服务说起来容易,但要真正做到,工作人员付出的要比平时多得多。
“目前我们受理的业务中,很大一部分是要协调税务局、医保中心等多个部门协同办理。为使参保企业办事人员少出门、少跑路,我们建立部门联动机制,通过内部的数据、人力、资源整合实现优化服务。比如社保费征收,我们和税务部门设立了联络员,若窗口出现关于税务方面的问题,我们会直接将问题反馈到税务部门,不需要群众再跑一趟或跑多趟。”市人社局社保中心相关负责人表示,“不见面”服务力求实现群众“坐等”,把便利交给群众。
落实政策企业复产更有信心
101家参保企业的失业保险稳岗返还资金和11家困难企业稳岗返还资金约399.47万元已全部到位,42家一般企业的失业保险稳岗返还资金128.73万元和14家困难企业稳岗返还753.10万元近期也将拨付,累计受惠企业168家企业共1281.30万元,稳定职工岗位1.62万个;半年来,市人社局社保中心对2月已缴纳社会保险费的企业完成养老、工伤和失业三项社会保险的退费合计1156.1万元,惠及企业3697家……疫情发生以来,南安市人社局社保中心迅速行动,精准宣传解读政策,强化责任分工,加强部门联动,推动惠企政策迅速落地、落实、落细,全力支持企业渡难关。
“对于企业来说,这笔资金太及时了,为我们减轻了不少压力,增添了信心。”泉州金穗米业相关负责人周先生感慨道,“多亏了社保中心的迅速落实,我们不用跑窗口,通过工作人员的线上指导传送申报材料,就能‘坐等’补贴,这项服务真的很贴心!”
原来,为尽快落实阶段性减免社会保险费和稳岗补贴政策,减轻企业负担,支持企业复工复产,南安市人社局社保中心积极与税务部门加强对接,根据税务部门提供的退费函、退费明细等信息,采取“点对点,一对一”服务,完成业务、财务三级审核后直接拨付到企,整个过程无须企业提交申请及报送相关资料,做到防疫期间企业“一趟不用跑”即可享受优惠政策。同时,工作人员加班加点对全市企业进行摸排,梳理出符合失业保险稳岗返还政策的企业,主动与企业联系对接,及时答疑解惑,指导企业通过QQ填写和上传相关资料,让企业“少跑腿”,充分享受便利服务。
“始终为民为企,让社保服务更有温度,让群众更满意、更幸福,这是南安社保人奋斗的方向、努力的目标。”市人社局社保中心相关负责人表示。
来源:海丝商报
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