想办事却不知道该去哪个窗口?


  办多个业务却不想分窗口排队?


  办事发现没有带齐相关证件?


  七宝镇社区事务受理中心于2020年10月正式建成了“完全综窗”,在这里,群众办事只需要取一次号到一个窗口排队,就可以实现“只跑一个窗,办成所有事”。


  据了解,该中心共设有17个综合窗口,从2020年10月到2021年3月与去年同期相比,受理人数上涨了约3.9万人次。目前,工作日综合窗口开放时间由上午11:00延长至12:00,门口的“一网通办”自助机器更是24小时开放,让群众最大程度感受到服务的便捷性。


  办事不用“来回跑”,


  部分材料免提交


  2020年12月初,市民张女士前往七宝镇社区事务受理中心办理生育保险金的申领,按照以前,张女士需要先至计生窗口审核,再到社保窗口办申领,但现在只需要去任意综合窗口统一办理即可。


  但办理过程中,张女士又碰到了问题。因为有过两次婚姻状况,申领生育保险金还需提供申请人的离婚协议书,可离婚协议早就被张女士扔了。窗口工作人员在系统里调取档案局电子档案,最终张女士的申请事项当场办结。“没想到如今办事可以这么顺利,我原以为又要跑东跑西了。”


  在综窗未合并前,分类办理往往需要几个窗口来回递交材料,如果赶上节假日,经常出现好不容易排到了,工作人员却下班的情况。如今,包括社保、医保、居住证办理等在内的192项窗口业务合并到一个窗口,群众只需要去一个窗口递交材料便能完成所有业务的办理。


  同时,系统后台可以自动调取一部分由政府部门发布和出具的资料,使群众可以在一定程度上减少材料的提交,为群众办事带来了更大便利。


  除此之外,公安部门的办事窗口也统一迁移至受理中心,群众办事时所需的公安材料可以直接在这里办理,无需再跑一趟派出所。涉及征地养老、企业社保、人才服务等特殊业务也有单独的窗口可以办理。


  提升窗口服务水平, 从“专科”转向“全科”


  综窗的建设促使窗口工作人员由“专科人才”向“全科人才”转变。办公室负责人姚燕文告诉记者,合并看起来容易,但工作人员增加的工作量是巨大的,至少需要投入一年左右的培训。由于平时业务繁忙,工作人员只能利用休息时间进行培训,中心通过开设讲座、竞赛等形式,对政策、业务等方面的调整进行集中讲解,而对于新进人员则以一对一带教形式为主,贯穿日常全部窗口工作。


  当窗口人员工作遇到问题无法解决时,可以寻求后台经办人员的帮助指导,后台经办人员数量充足,分管不同的条线业务,并与上级直接对接。两者相互配合,形成“前台受理,后台协同办理”的工作模式。


  中心综合业务工作人员培养分为三个梯次,为了督促工作人员的业务水平及时跟上,中心还会对其展开阶段性的评估考察,达到80分以上才能通过该阶段的测试。


  “完全综窗”的设立解决了群众办事排队长、来回跑的问题,但根本的审批流程尚未得到简化。未来,中心会继续改进系统,提升工作人员的业务水平,将综窗的作用发挥至极,最大程度提高群众的办事效率和满意度。


  见习记者:王超懿


  资料:人文七宝


  编辑:王超懿