退休时去哪里找档案
退休时需要自己找档案的情况,只有下岗职工参保者才会有。
因为有正式单位的正式职工参保者,办理退休时是不需要本人去办理的,因此也就不需要参保者自己查找档案,退休手续的办理全部由单位人事部门的工作人员全权办理。
只有下岗职工参保者办理退休时,需要参保者个人自提档案,交到社保局和人社局进行审核和审批。
那下岗职工参保者退休时到底去哪里查找自己的档案呢?
答案如下:
下岗职工的档案寄存,各地大有不同。
有的地方是寄存在当地人社局的档案寄存处,也就是原来的就业局的档案寄存处,像笔者所在城市就是如此管理下岗职工档案的。
还有的地方是将下岗职工的档案交给了下岗职工本人保管。
总之各地的情况大不相同。
所以下岗职工参保者办理退休时,如果本人不知道自己的档案在哪里寄存,就需要按照如下方法去查找自己的档案。
参保者首先需要联系一下自己所在的原单位人事部门的工作人员,咨询一下原单位人事部门的工作人员,自己下岗后,单位将自己的档案寄存在哪里。
因为破产企业下岗职工的档案,都是由原单位人事部门工作人员负责处理和寄存的,所以原单位人事部门工作人员应该是知道参保者的档案在哪里寄存的。
如果下岗职工参保者无法联系到原单位人事部门的工作人员,该下岗职工参保者,可以携带本人身份证原件,直接去自己所在地的人社局档案寄存处进行查找,也就是原来的就业局的档案寄存处进行查找。
如果参保者在人社局的档案寄存处也查找不到自己的档案,说明原单位在参保者下岗时,未将参保者的档案寄存在人社局,也就是原来的就业局的档案寄存处。
在这种情况下,参保者就只能携带本人身份证原件,去本人所在地的市档案馆查询自己的如下资料:
① 参保者首先需要查询自己与企业解除劳动关系协议书。
② 查询自己最初参加工作时的招工登记表和招工调配令。
参保者在档案馆查找到上述资料后,可以请求档案馆的工作人员为自己复印并盖上档案馆的公章。
参保者拿着有档案馆公章的自己买断工龄下岗时的与企业解除劳动关系协议书复印件,和参保者最初参加工作时的招工登记表和招工调配令的复印件后,就可以去社保局和人社局申请办理退休。
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