资阳市乐至县社保局严格按照社保基金管理规定,分“三步走”保障基金财务管理工作的延续性和完整性。


  健全制度抓长效。制定《乐至县社保局社保基金会计档案管理制度》,明确专人负责会计档案管理,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管工作;健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理细则;完善电子会计资料管理流程,确保会计档案的规范管理,为财务管理提供有效的会计信息支持和依据,降低会计档案的管理风险。


  精细管理促提升。定期对档案管理人员进行培训和教育,提高其对会计档案管理重要性的认识和技能水平;强化硬件设施设备,配置档案柜、装订机、碎纸机等设备,为档案管理打下基础;根据不同的会计档案类别和重要程度,标准化进行收集、整理、装订等,切实做到案卷完整、目录清晰、内容齐全,得到了上级管理部门的肯定。


  强化监管保安全。常态化做好档案柜防火、防虫、防潮、通风等安全工作,保障档案存放物理条件;定期和不定期对会计档案进行核卷,整理案卷并排放,提高会计档案的完整性和安全性;禁止闲杂人员随意翻阅会计档案,严禁随意涂改、调换档案信息,确保会计档案真实准确。(文/乐至县社保局 陈梦秋)