文/孔述


　　 社保是职工权益的重要保障，随着社保入税政策的全面推行，其重要性愈发凸显。社保不仅关乎职工的切身利益，也是企业成本核算的关键组成部分。然而，社保涉及养老、医疗、失业、工伤、生育等多个险种，且需明确区分单位与个人承担部分，个人部分还需从工资中扣除体现。若有人员增减变动，这一计算与分割过程往往十分繁琐，容易出错，给财务人员带来诸多不便。


　　 以从新电子税务局下载的社保数据为例，虽然信息明细，但数据分散，未按财务要求归集，原始数据实用性较差，尤其是多个单位数据混杂时，令人眼花缭乱。


　　 如下表（新电子税务局社保业务下载的多个单位的社保信息）：（局部）


　　但若能开发一款“社保智能查询与自动分割系统”，这些问题将迎刃而解。


　　系统功能与界面设计——下图是一个查询窗口：


　　左边为查询结果：显示个人部分（养老+失业），包括人数、人均应扣


　　单位承担部分（其中含工伤保险金额）


　　以及应向社保中心缴纳的社保总额。


　　此表输出打印后交单位人资部门制作工资表用，并作记帐凭证附件。


　　窗口右边为数据选项：


　　（1）数据来源（社保数据从新电局下载）、年（2025）、月（3）、单位（若有多个单位或以下载置于同一张表）；


　　（2）注意事项（因新电局下载社保数据时会出现数据文本现象，如人数以文本形式出现。而文本不能与计算或参与计算时会出现错误，故需还原成数据）。


　　（3）验证结果。以不同计算口径进行计算。结果正确时会以红字显示“验算正确”，否则显示"有误重算"。


　　（4）文件路径。 标明文件所在的具体位置，便于溯源。


　　制作过程及相关公式：


    源数据加工。

　　新电局下载单位社保保险费数据EXCEL表格（新电局格式已统一）。


　　辅助列设置：P列作单位、R列为年份、S列为月份


　　P8=IFERROR(SWITCH(C8,"26700000000146290548","千福商贸","26700000000162310330","东浩仓储","26700000000146290549","家民商贸","26700000000146290550","德宝商贸","26700000000146290551","新鑫塑业","26700000000146290550","杰通物流"),"")


　　双击或下拉生成此列所有数据。其中：26700000000146290548等分别为单位的社保号 用于提取“单位名称”。


　　R8=IFERROR(IF(H8="","",YEAR(H8)),"") 双击或下拉生成此列所有数据。


　　S8=IFERROR(IF(H8="","",MONTH(H8)),"") 双击或下拉生成此列所有数据。


　　2、查询窗口表格设置：按照表样制作表格


　　公式设置：


　　D5=SUMIFS(INDIRECT($K$1&"!$M:$M"),INDIRECT($K$1&"!$E:$E"),$B5,INDIRECT($K$1&"!$E:$E"),$C5,INDIRECT($K$1&"!$R:$R"),$K$2,INDIRECT($K$1&"!$S:$S"),$K$3,INDIRECT($K$1&"!$P:$P"),$K$4)


　　E5=SUMIFS(INDIRECT($K$1&"!$I:$I"),INDIRECT($K$1&"!$E:$E"),$B5,INDIRECT($K$1&"!$D:$D"),$C5,INDIRECT($K$1&"!$R:$R"),$K$2,INDIRECT($K$1&"!$S:$S"),$K$3,INDIRECT($K$1&"!$P:$P"),$K$4)


　　F5=IFERROR(D5/E5,"")


　　G5=SUM(F5)


　　I5=IFERROR(E5*F5,"")


　　此行公式下拉第6行即可。


　　C8=SUMIFS(INDIRECT($K$1&"!$M:$M"),INDIRECT($K$1&"!$E:$E"),$B8,INDIRECT($K$1&"!$R:$R"),$K$2,INDIRECT($K$1&"!$S:$S"),$K$3,INDIRECT($K$1&"!$P:$P"),$K$4)


　　C9=SUMIFS(INDIRECT($K$1&"!$M:$M"),INDIRECT($K$1&"!$E:$E"),$B9,INDIRECT($K$1&"!$R:$R"),$K$2,INDIRECT($K$1&"!$S:$S"),$K$3,INDIRECT($K$1&"!$P:$P"),$K$4)+SUMIFS(社保数据!M:M,社保数据!E:E,"*工伤*",社保数据!P:P,K4,社保数据!R:R,K2,社保数据!S:S,K3)


　　C10=ROUND(SUM(C8:C9),2)


　　E9=SUMIFS(社保数据!M:M,社保数据!E:E,"*工伤*",社保数据!P:P,K4,社保数据!R:R,K2,社保数据!S:S,K3)


　　验证部分：


　　K9=IF(AND((C8+C9)=C10,I8=C8),"√","×")


　　K10=IF(K9="√","验算正确","有误重算")


　　只须选中K列，设置单元格格式，包含“正确”显示红色即可完成。


　　3、单位、年月点选设置：


　　为了方便查询，在查询窗口的右侧设置了单位、年月点选下拉菜单。无论多少单位、年（月）份都会以去重方式显示，以方便下拉点选。本例只列示2025年3月3 个单位。


　　L1=UNIQUE(FILTER(社保数据!R:R,社保数据!R:R<>"")) 取数据源中的年份；


　　同理，M1=UNIQUE(FILTER(社保数据!P:P,社保数据!P:P<>"")) 取数据源中的单位；


　　N1 =UNIQUE(FILTER(社保数据!S:S,社保数据!S:S<>"")) 取数据源中的月份。


　　查询窗口具有以下功能：


    精准查询：能够快速查询社保缴纳明细，涵盖养老、失业、工伤、（医疗、生育若有谱可对应列示查询与分割）等所有险种，确保信息全面、准确。对于历史记录，只须点击年、月、单位，瞬间可查。自动分割：根据社保缴纳政策，自动区分单位和个人承担部分，避免人工计算可能出现的失误，提高记账效率。简洁直观：以图表（人数可以数据条展示增减员）、报表等形式直观展示社保缴纳情况，方便财务人员进行数据分析和审核。