单位不能存档,个人档案应放在哪里?会不会影响养老金呢?
单位不能够存放个人档案,那么个人档案应该放在哪里呢?对于这个问题,大多数情况下,是来自于大部分的民营企业和私营企业,因为这一类企业,往往是不具备档案的托管权限,因为本身他们也不会托管员工的个人档案,所以说单位就不会存放个人档案,但是个人档案能不能够拿在手里面呢?我们说这个是不可以的,你必须有效的托管出去。
因为个人档案拿在自己手里就会形成一个无效的档案,就会形成一个死档,原因是你拿在手里了,无论你是否拆开个人档案,他都被认定为你已经拆开过个人档案,那么就会出现修改档案的嫌疑,所以说这种情况下就会形成无效的档案,所以档案是不能够拿在自己手里的,必须有效的托管出去。

当然我们在这里所说的有效的托管出去,指的是必须把它放在有资质的机构当中,并不是说,你随便放在一家人力资源代理公司就可以了,这种情况也是不允许的。一般情况下我们托管到户籍所在地的人才交流开发中心就可以了,因为这个人才交流开发中心是隶属于人社局下属的一个。部门,所以说他们是具备档案的托管权限。通过这个机构进行有效的托管就可以了。
并且现在在档案托管的过程中,完全都是属于免费的,所以我们不用去担心费用的问题,而且在正常托管过程中,无论你今后考取公职类单位还是今后要办理退休,或者说是评定职称。等需要用到个人档案的地方,那么我们进行正常的调档就可以了。实际上都是非常的简便,所以说有效的托管才是很重要的一件事情。

至于说会不会影响退休金的问题,那么原则上来讲,养老金和我们的个人档案没有一个直接的关系,但是可能会从一定程度上间接影响到我们养老金的,因为有的人他可能拥有视同工龄,比如说对于这些拥有视同工龄的个人往往可能就要使用到个人档案,因为只有通过个人档案才能够认定你的视同工龄,才能够认定过渡性养老金的待遇,从而会影响到自己今后养老金的收入水平,所以个人档案对个人来说还是非常的重要。
但是对于没有视同工龄的个人,比如说你是1996年以后参加的工作,那么基本上在企业单位都是正常缴纳养老保险,最终我们在计算养老金的过程中,也会根据你养老保险的实际缴费年限,来确定养老金的待遇,那么这种情况下,个人档案的影响就会变得比较小,但是一般情况下办理退休的过程中,如果有个人档案,那么办理退休的审核等各方面的事项,也会更加的快捷一些,所以对自己是有好处的,档案千万不要丢失,也不要私自拿在自己手里,一定要托管出去。

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