想要查询民生档案的市民朋友请注意啦!上海市、区档案部门持续推进档案查询便民服务,实现在线查询“零跑动”,现场办理“跑一次”,更大范围内为广大市民提供便利。上海市民通过PC端、手机端或线下窗口可查询婚姻登记档案、独生子女档案等20类民生档案。线上线下怎样查询?具体如何操作?快来了解一下吧!


  01


  线上线下哪些途径可查询?


  市民朋友可根据实际情况,通过PC端、手机端(手机端将于3月下旬上线第19、20类档案)在线申请查询20类民生档案,也可自行前往全市17家综合档案馆或社区事务受理中心办理。


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  一图看懂线上查档流程


  (以手机端“随申办”为例)


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  “随申办”微信小程序查档详解


  (以查询独生子女证档案为例)


  1、打开“随申办”微信小程序


  2、点击打开“不见面办理”栏目


  3、下拉找到“独生子女证档案查询”


  4 4、阅读并同意“办理须知”


  5、填写查档人信息


  6、填写查档信息


  7、确认电子证照并提交申请


  8、提交成功后出现确认页面


  04 全平台查档Q&A


  Q1:


  全平台查档共有几种方式?


  目前,市民朋友们可以通过以下四种方式查询民生档案:


  ①线上“一网通办” PC端


  网址:http://zwdt.sh.gov.cn


  进入“特色专栏——个人社区事务”栏目,在“档案部门”频道中办理20种民生档案查询事项。


  ②线上“随申办”手机端


  市民可通过“随申办”APP、“随申办”微信小程序和支付宝小程序,手机在线申请查询,足不出户,所需档案材料就能送到您家。


  ③线下“全市通办”的综合窗口


  民生档案“全市通办”已覆盖全市17个国家综合档案馆、220个社区事务受理服务中心、67个分中心。2020年全年接待群众查档逾13万人次,历年累计已服务查档群众50万余人次。


  目前,上海本地通过现场办理和电脑PC端可查询的民生档案种类已达20种;手机端将于3月下旬上线第19、20类档案。


  ④长三角地区“异地查档、便民服务”


  网址:http://csj.sh.gov.cn


  申请者可进入长三角政务服务“一网通办”网站,注册并通过实名用户认证,在线查询上海本地及“苏浙皖”地区345家国家综合档案馆的婚姻登记、独生子女证和知青等民生档案。


  Q2:


  全平台远程查询可以代为申请么?利用需注意哪些问题?


  不可以代为申请。档案和个人信息受法律保护,申请人只能查询本人档案信息。申请人获取的档案复制件及相关档案信息,不得擅自运送、邮寄、携带出境或通过互联网传输出境;未经保管档案的档案馆同意,不得擅自向社会公布或用以从事法律法规禁止的其他行为。


  Q3:


  通过PC、手机端线上查档和现场办理获得的档案一致吗?


  通过线上申请获取的档案复制件加盖档案馆印章,具有与档案原件同等的效力,与窗口现场办理获取的档案材料一致。目前仅提供由市、区综合档案馆接收和保管的民生档案。对于档案馆尚未接收进馆的档案,则暂不能提供服务。


  Q4:


  线上提交申请后要怎么处理?


  申请人提交表单之后,请保持电话畅通。档案馆将通过电话审核查档申请。市、区17家综合档案馆全年365天在线,审核时间是:周一至周五8:30~16:30,法定节假日、双休日8:30~11:30。非工作时间提交的查档申请将顺延办理。


  审核通过后,档案馆或社区服务中心将为申请人邮寄档案。邮寄档案材料的运费由收件人到付。


  撰稿:胡正秋


  制图:毛毛


  编辑:方亚琪


  排版:李滨芳