在机关单位的日常工作中，行政、工资和党团组织关系介绍信是连接各项工作与人员的重要纽带。这些介绍信不仅记录了人员的调动、工资调整和组织关系转移等关键信息，还具有永久保管的特性。因此，妥善管理这些介绍信至关重要。本文将为您详细介绍介绍信在收集、整理与归档方面的严格要求。

一、介绍信的收集

（一）行政介绍信的收集要点

　　行政介绍信涉及人员调动、岗位调整等关键事务。收集时，必须确保开具单位和接收单位的信息精准无误。例如，当某干部从甲单位调入乙单位时，甲单位开具的行政介绍信需详细记录该干部的行政级别、任职履历、工作表现等信息。乙单位接收时，需详细登记接收时间、接收部门及拟定岗位等内容。此外，介绍信中关于调动原因、特殊任职要求等特殊说明也需仔细核对留存，以确保行政关系的顺畅衔接和日后可追溯性。

（二）工资介绍信的收集关键

　　工资介绍信直接关系到工作人员的切身利益，收集过程不容有丝毫差错。重点关注工资构成的每一项明细，包括基本工资、津贴补贴、绩效奖金等。例如，某工作人员因岗位晋升导致工资调整时，工资介绍信中需明确调整后的工资总额及各项工资组成部分的变动情况。同时，工资发放的起始时间、社保公积金缴纳基数的同步调整等关键信息也需逐一核实，以保障工资关系的平稳过渡，避免薪资纠纷。

（三）党团组织关系介绍信的收集核心

　　党团组织关系介绍信对机关单位的政治建设意义重大。收集时，需严格审查党员或团员的基础信息，如姓名、年龄、入党/入团时间、所在支部等。对于党员，党费缴纳情况记录是重点关注内容，需确保党费缴纳无断档。同时，需密切留意介绍信的有效期，防止因过期导致组织关系转接受阻。在接收过程中，及时与转出单位的党团组织沟通核实，确保党员或团员的组织关系能够无缝对接，持续发挥其先锋模范作用。

二、介绍信的整理

（一）分件

　　根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），每份介绍信为一件。一般情况下，一人一件；特殊情况可多人一件。

（二）整理原则

　　整理时需遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

（三）分类和排序

　　介绍信属于文书档案的归档范围，应与其他归档文件一同排列。具体操作如下：

1. 按介绍信类型分类，集中管理：
2. 行政介绍信
3. 工资介绍信
4. 党团组织关系介绍信
5. 按日期先后对介绍信进行排序。
6. 按照“行政介绍信→工资介绍信→团组织关系介绍信→党组织关系介绍信”的顺序排列。

（四）修复

　　部分介绍信可能因纸张裁切、磨损较多而需要修复。一般情况下，可使用A4纸托裱；对于历史珍贵的介绍信，则需选择类似档案纸张进行托裱。

（五）编页

　　以件为单位编制页码，页码应逐页编制，标注在介绍信正面右上角或背面左上角的空白位置。

（六）加盖归档章，填写档号项

　　在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

　　通过以上介绍，您可以全面了解介绍信的收集、整理与归档流程。这些细节不仅关系到档案管理的规范性，还直接影响到人员管理的准确性和有效性。

　　（本文由91背调编辑整理，转载请标明出处）

　　91背调(www.91beidiao.com)是亚太区权威的人力资源背景调查品牌，产品广泛应用于员工招聘、档案审核、廉洁合规、金融监管等领域，超高的客户续费率和行业口碑，持续引领行业发展。