中国经济导报 中国发展网 左益敏 李莹 记者王敏报道 七月骄阳红似火,捷报频传沁人心。日前,大港油田公司物业服务市场开发工作传来捷报:物业服务公司与天津销售轻纺服务区、钻井三公司共享公寓、中铁一局垃圾清运等7个项目顺利签约,与融创地产、国电投能源管理公司等多家单位达成合作意向。上半年,该公司共签订工业(办公)物业合同137份,其中,外部市场合同30余份,市场开发工作实现了新的突破。


  物业服务公司自成立以来,牢固树立市场意识和“把服务经营起来”的理念,按照“一体两翼”战略统筹,精控服务细节,优化存量市场,拓展增收渠道,撬动了潜在市场需求。


  改革创新 重塑管理格局


  随着“三供一业”分离移交工作的深入推进,矿区服务系统迎来了历史性的改革发展机遇期。为顺应改革浪潮,迎合市场需求,物业服务公司披荆斩棘,在“顶层设计”上持续发力,从业务定位、制度支撑、市场拓展、人才培养四个方面开展了一系列“变革之术”,继续以“摸石头过河”的勇气和方法深化改革,增强改革的系统性、整体性、协同性,保持工作力度和连续性,推动物业服务工作更好地融入油区经济发展,开辟物业服务专业化改革的全新局面。


  改革大刀阔斧,开创市场却意味着要面对无尽坎坷和艰辛。该公司对油区内外物业服务市场进行了全面评估,明确了开发建设方向。下发《市场服务质量考核的工作要求》,完善了管理及考核机制,进一步理顺工作流程,确保合规管理。编制了《工业(办公)物业服务质量考核实施细则》,明确了保洁、会务等8项服务标准,制定了服务质量考核标准及处罚通知单,为公司提升服务质量、打响品牌知名度、稳固已有市场奠定了基础。


  该公司坚持向低成本要效益,突出效益的导向作用,树立“成本是设计出来的”理念,严格执行“大计划、一支笔”管控模式,确保投资成本合理下降。进一步完善内部市场协调、扶持和监督机制,能自干的不外包,能自修的不外委,发挥好多元业务对主营业务的补充作用,止住成本“出血点”。将经营指标细分为考核指标、奋斗指标和专项指标三类进行综合测评,激励责任单位挖潜增效,节约降耗。通过多方开源节流,挖掘市场潜力,充分积蓄经验和力量,以适应物业服务市场新变化,应对行业新挑战,共同实现增收目标。


  精心服务,全力创收增效


  自成立以来,物业服务公司坚持以服务和口碑为重,不断优化服务质量,丰富服务类别,满足业主个性化、差异化需求,主动出击外部市场,以服务为纽带建立业务关系,通过服务创造价值、实现价值、赢得增值。


  5月2日上午,物业服务公司津港工业(办公)物业公司国电投项目部接到紧急会务接待任务,该公司迅速反应,通力协作,第一时间调配相关人员赶赴现场,仅用一个小时,3名会务员和厨师就到达会议现场,高质量完成了会议接待工作,受到了业主的好评。


  面对业主的感谢,该公司党支部书记潘冬梅是这样回答的:“业主的需求就是我们的追求,我们将持续秉承‘用心服务业主’的理念,用服务赢得市场,向市场要效益。”


  这只是物业服务公司精心服务的一个缩影,一项项优质服务的事例不胜枚举:


  为保证共享公寓项目在规定的期限内顺利入驻,公司多次实地探访理清服务流程,抓住时间节点倒排工期,确保项目筹备工作有条不紊;编制共享公寓服务手册,明确项目经理、综合管理、洗衣等10个岗位职责及礼仪要求,提供专业化服务。津港物业接手轻纺服务区项目后,组织党员骨干进行全面开荒清理,并在招聘空档期由党员骨干补位上岗,以良好服务形象赢得甲方认可,助推新项目高起步运行,打造干净、安全的示范服务区。


  物业服务公司在满足业主不同层次的服务需求、加大市场开发力度的同时,放眼新的利润增长点,以特色餐饮、便捷购物、居家旅游、便民服务、养老育儿等为依托辅助,丰富服务内容、扩展服务领域、增加营销手段,主动作为,扭转经营形势,展示良好形象,努力塑造专业化现代化物业服务的企业品牌,为服务油田公司500万吨原油上产保驾护航。


  开拓进取,勇闯市场蓝海


  具备了闯市场的意识和勇气,要想在市场中脱颖而出,还需要智慧和实力。2019年,站在新的历史起点上,物业服务公司抓牢市场这条生命线,加快管理思路和模式创新,培育新的经济增长点,市场拓展力度不断加大。该公司突破传统业务模式,以“效益”为导向,优化经营政策,将所属基层单位划分为“市场创收型”和“运营保障型”两类,科学测算考核指标,将月度效益工资与综合业绩分值挂钩,打破“大锅饭”模式。


  该公司明确物业服务项目化管理这一运作模式,项目部实行“项目经理”负责制,项目经理代表物业服务公司对项目部的现场管理、人员调配、投诉处理等工作全权负责,悉心梳理每一家业主单位的实际服务情况,向业主介绍公司业务构成和服务能力,传递“全能型”物业服务公司的理念,推出“服务项目菜单”,有针对性地争取增量项目。


  对外谋划服务方案,分析市场需求,历练外闯团队,打破地域界限,紧跟油区生产作业步伐,通过投标、引荐等方式走向物业市场竞争舞台。突出对市场开发人才、市场服务人才的培养,通过“提高服务标准、提升服务形象”百日主题活动、技术比武、岗位竞聘、实战练兵等多种手段激活员工潜力,激发员工斗志,打造出一支服务意识强、业务技能精、营销水平高的员工队伍,为公司进一步开拓市场、稳固市场提供保障。


  在大港油区、在苏里格、在南港、在国电投、在碧桂园,物业人正以崭新而饱满的精神状态、脚踏实地的工作作风,为业主提供精细优质的服务,营造安全有序的工作和生活环境。


  前方的市场开发道路依然任重道远,然而,物业服务公司正以一种积极健康的姿态,共克时艰,开拓创新,勇闯市场深水区,迎接“逆袭”胜利的曙光。