一纸薄薄档案，关系着每个人的生活，正成为人们追寻往事、留存记忆、解决难题的一个重要窗口和得力帮手。


　　父亲八十大寿，宁波市民洪女士和家人想给父亲送上一份特殊的生日礼物。


　　她提前数日电话咨询市档案馆，询问是否有她父亲60年前在宁波师范学院的学籍档案，工作人员顺利在馆内的“数字库”中找到并告之。


　　生日当天，儿女们从上海、杭州等地赶来，带着父母一起来到查阅大厅，登记、检索、打印，不到2分钟，这份60年前的学籍档案就送到了老先生手上。


　　老先生戴着老花镜反复确认后，含泪激动地说：“这确实是我的档案，没想到保存得这么好！”


　　“中华老字号”天胜照相馆，将迎来百岁生日。


　　为更好地宣传“老字号”，推进老字号企业传承与发展，周女士来到市档案馆，希望能查证有关史料。


　　工作人员根据照相馆开业时间推算，调阅了馆藏1925年8月的《时事公报》，微微泛黄的报纸穿越百年岁月，将这家照相馆即将开业的盛大消息展现在查阅者面前，标题为：天胜照相公司定夏正七月初二日开幕。


　　来自市档案馆的最新统计，2024年全年接待查档利用5083人次，同比增长18%，其中“网上办”“掌上办”“一网通办”查档1538人次；


　　调阅档案资料17972卷（件）次，电子档案调阅11805件，电子档案利用率是2023年的2.7倍；电子出证量有效增加，2024年达到257人次。


　　从去年市档案馆馆藏档案的利用情况分析结果来看，档案利用目的除用于编史修志、学术研究、宣传教育、工作查考外，占最大比重的是民生利用，比如个人退休时视同缴费年限的工龄核实认定、人事档案材料补充时个人学籍证明等。


　　2024年度民生档案查询利用接待人次，占全年人次的81.94%。


　　据介绍，市档案馆已实现学籍档案等信息资源的“全数据”管理，目录、文本都已完成“数字化”，为“便民服务”“异地查档”插上了翅膀。


　　便民查档“朋友圈”也再度扩容，除长三角地区以外，又和北京、天津、重庆、西安、沈阳等19个城市签订异地查档协议。


　　“来自这些城市的在甬工作、生活的市民，可就近在市档案馆申请利用保存在对方馆内的婚姻、学籍等民生档案，而不必回到原登记地申请，使查档更省钱、省时、省力。”市档案馆相关负责人说。